1. Tiếp nhận và xử lý đơn hàng
Nhận yêu cầu đặt hàng từ khách hà[protected info] zalo và các kênh công ty
Kiểm tra thông tin: mã hàng, đơn giá, chiết khấu, tồn kho.
Nhập đơn hàng lên phần mềm theo đúng quy trình và mẫu biểu công ty.
2. Theo dõi thanh toán và công nợ
Gửi thông tin thanh toán cho khách đúng hạn.
Cập nhật tình trạng thanh toán và theo dõi công nợ từng khách hàng.
Phối hợp với
kế toán tổng hợp để đối chiếu số liệu định kỳ.
3. Gửi báo giá và
hỗ trợ khách hàngSoạn báo giá theo mẫu, đảm bảo đúng mã sản phẩm, chính sách giá. (sẽ được đào tạo thông tin / bảng giá sản phẩm)
Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc cơ bản liên quan đến sản phẩm, đơn hàng và chứng từ.
Không yêu cầu trình bày kỹ thuật chuyên sâu - sẽ được hướng dẫn nội bộ.
4. Phối hợp với bộ phận kho -
giao hàngGửi thông tin đơn hàng đến kho và theo dõi tiến độ xuất hàng.
Phản hồi nhanh nếu có điều chỉnh liên quan đến đơn hoặc lịch giao.
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên hoặc có chứng chỉ đào tạo nghiệp vụ kế toán.
Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm kế toán bán hàng hoặc vận hành đơn
Kiến thức chuyên ngành:
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực thiết bị điện, vật tư kỹ thuật hoặc hiểu biết cơ bản về sản phẩm điện dân dụng/công nghiệp.
Trường hợp chưa có kinh nghiệm ngành, công ty sẽ tổ chức đào tạo và hướng dẫn chi tiết trong quá trình làm việc.
Giới tính: Nam/Nữ.
Kỹ năng:
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel và Word.
Giao tiếp rõ ràng, phối hợp tốt giữa các bộ phận.
Chăm chỉ, cẩn thận, giao tiếp tốt, năng động.