1.Tiếp nhận và xử lý đơn hàng :
- Tiếp nhận thông tin đơn hàng từ bộ phận kinh doanh và khách hàng...
- Lập các chứng từ liên quan đến bán hàng như: báo giá, hợp đồng, hóa đơn bán hàng, biên nhận thanh toán, phiếu xuất kho...
-Ghi nhận doanh thu bán hàng vào hệ thống kế toán, đảm bảo đúng mã số khách hàng, mã hàng hóa và thông tin liên quan.
2. Quản lý công nợ phải thu:
-Theo dõi các khoản công nợ phải thu từ khách hàng, đảm bảo việc thu tiền từ khách hàng được thực hiện đúng hạn.
-Lập báo cáo công nợ định kỳ để theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng.
-Liên lạc và làm việc với khách hàng về các khoản nợ quá hạn hoặc các vấn đề phát sinh liên quan đến công nợ.
3. Lập hóa đơn, chứng từ bán hàng và tồn kho hàng hóa:
-Phát hành hóa đơn giá trị gia tăng (Hóa đơn GTGT), biên nhận thu tiền hoặc các chứng từ bán hàng theo yêu cầu.
-Kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ trước khi phát hành cho khách hàng.
-Lưu trữ và quản lý chứng từ liên quan đến bán hàng theo đúng quy định pháp lý.
-Phối hợp với bộ phận kho để theo dõi lượng hàng hóa xuất bán và điều chỉnh nếu có sai sót.
4. Phối hợp với bộ phận Marketing và Kinh doanh:
-Phối hợp với bộ phận kinh doanh để xác định các chương trình khuyến mãi, chiết khấu hoặc các chính sách ưu đãi đặc biệt cho khách hàng.
-Đảm bảo tính chính xác và hợp lý của các chương trình khuyến mãi, chiết khấu khi ghi nhận doanh thu và công nợ.
-Phối hợp với Marketing và kinh doanh để triển khai và thúc đẩy các chính sách bán hàng để tăng doanh thu
-Cung cấp các tài liệu, báo cáo liên quan đến bán hàng cho các bộ phận kinh doanh & marketing khi được BGĐ yêu cầu.
5.Lập báo cáo quản trị liên quan đến bán hàng:
-Cung cấp các báo cáo về doanh thu bán hàng, công nợ phải thu, các chỉ số tài chính liên quan đến bán hàng cho ban
giám đốc hoặc các phòng ban liên quan.
-Lập báo cáo thống kê hàng tháng/quý/năm để giúp đánh giá hiệu quả bán hàng.
6. Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý:
-Đảm bảo rằng tất cả các giao dịch bán hàng đều tuân thủ các quy định của pháp luật, đặc biệt là các quy định về thuế (GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, v.v.).
-Kiểm tra các quy trình, chứng từ bán hàng để tránh sai sót, gian lận hoặc vi phạm pháp luật.
-Chịu trách nhiệm Hạch toán số liệu doanh thu Thuế
- Tốt nghiệp cao đẳng, Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán.
- Có kinh nghiệm từ 3 năm ở vị trí Kế toán trở lên, ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực Y tế (Dược phẩm, Thiết bị y tế, Phòng khám, Nhà thuốc).
- Am hiểu luật, nghiệp vụ và chuẩn mực Kế toán, BHXH, Ngân hàng... hiện hành.
- Thành thạo tin học văn phòng và phần mềm kế toán (ưu tiên các Phần mềm Misa Amis, Misa CRM...)
- Tính cách: cẩn thận, trung thực, chủ động, có trách nhiệm, chịu được áp lực công việc.
- Có tinh thần học hỏi và cầu tiến.
- Ưu tiên ứng viên biết ứng dụng AI trong công việc
- Thu nhập từ 15 triệu/tháng và không giới hạn theo năng lực gồm: Lương CB ( thỏa thuận theo năng lực) + Phụ cấp ( ăn trưa, xăng xe, điện thoại) + Thưởng hiệu quả CV + Thưởng hiệu suất công việc ( KPI Tháng/Quý/Năm) và lương tháng 13.
-- Thưởng, Nghỉ Lễ,Tết, Nghỉ phép năm;
-- Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định;
-- Du lịch, team building hàng năm và phúc lợi khác theo quy định;
-- Được đào tạo nội bộ theo đạc thù lĩnh vực Y tế
-- Môi trường chuyên nghiệp, lĩnh vực Y tế ổn định, cơ hội thăng tiến lên
Kế Toán Trưởng khi công ty có nhiều thành viên.
THỜI GIAN LÀM VIỆC
-- Thứ 2 đến thứ 6 từ: [protected info] ;
-- Sáng thứ 7 từ: [protected info];
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Team building, Thưởng tháng 13, Du lịch hàng năm