Mô tả Công việc
1/ KẾ TOÁN BÁN HÀNG - XUẤT HOÁ ĐƠN | SL: 01
Nhận thông tin đơn hàng từ Trình dược viên bằng email, tiến hành kiểm tra tất cả các thông tin liên quan và lập đơn hàng.
Xuất hóa đơn bán hàng và chuyển file cho bộ phận
giao hàng để xuất hàng đúng tiến độ.
Nhận và giải quyết các thông tin từ khách hàng: kiểm tra đơn hàng, trả hàng,...
Kiểm tra giá bán trên hệ thống: giá bán lẻ, giá bán đại lý sỉ, chương trình khuyến mãi, chính sách bán hàng cho khách hàng,......
Liên hệ với công ty phần mềm và Phòng Tài chính - Kế toán khi có sai sót về phần mềm.
Nhập chứng từ hàng trả về; tạo mã khách hàng và chuyển đổi mã; cập nhật quy cách hàng hóa của sản phẩm; xuất hóa đơn hàng mẫu; báo cáo tồn kho về cho cấp trên liên quan;...
Thực hiện công việc khác theo sự phân công của người quản lý.
2/
KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU | SL: 01
Theo dõi và quản lý công nợ phải thu của khách hàng.
Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn, chứng từ bán hàng và dữ liệu thanh toán.
Cập nhật chính xác các khoản thu, tình trạng công nợ trên hệ thống.
Theo dõi thời hạn thanh toán, nhắc nợ và đôn đốc thu hồi công nợ đúng hạn.
Đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng.
Phối hợp với bộ phận kinh doanh và các phòng ban liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh về công nợ.
Lập báo cáo công nợ phải thu định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.
Theo dõi hạn mức công nợ và cảnh báo các khoản nợ quá hạn.
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan đầy đủ và khoa học.
Hỗ trợ các công việc khác của phòng kế toán khi cần, có thể đi công tác là một lợi thế.
