Kế Toán Bán Hàng

Mô tả Công việc
1. Mục tiêu công việc
Quản lý, theo dõi doanh thu - hợp đồng bán hàng BĐS chính xác, kịp thời.
Kiểm soát dòng tiền thu - chi bán hàng theo tiến độ dự án.
Đảm bảo tuân thủ quy định kế toán, thuế và phục vụ tốt công tác quản trị.
2. Nhiệm vụ chính
2.1. Quản lý hợp đồng & doanh thu (mô hình BĐS)
Theo dõi xuyên suốt hồ sơ bán hàng: booking/đặt cọc → ký HĐMB → bàn giao.
Kiểm tra tiến độ thanh toán nhiều đợt theo hợp đồng.
Theo dõi các trường hợp thanh toán qua ngân hàng (giải ngân vay).
Ghi nhận doanh thu đúng thời điểm theo quy định.
Quản lý công nợ phải thu chi tiết từng khách hàng, từng sản phẩm/căn.
2.2. Thu tiền - hóa đơn - đối soát
Kiểm tra chứng từ thu tiền (tiền mặt/chuyển khoản/ngân hàng giải ngân).
Xuất hóa đơn theo từng đợt thu tiền đúng quy định.
Đối chiếu thu tiền với ngân hàng, phòng Kinh doanh, đơn vị phân phối.
Theo dõi chiết khấu, ưu đãi, hỗ trợ lãi suất, phạt chậm thanh toán.
2.3. Theo dõi chi phí môi giới & thanh toán sàn
Theo dõi hợp đồng hợp tác với các sàn/đơn vị môi giới.
Kiểm tra chính sách hoa hồng theo từng sản phẩm, từng giai đoạn bán hàng.
Tính toán, đối chiếu và lập đề nghị thanh toán phí môi giới theo tiến độ thu tiền.
Theo dõi công nợ phải trả môi giới, kiểm soát hồ sơ thanh toán.
Kiểm soát chi phí môi giới so với ngân sách và chính sách bán hàng.
2.4. Báo cáo quản trị & dòng tiền
Lập báo cáo doanh thu, công nợ theo từng dự án/căn/sản phẩm.
Lập và theo dõi kế hoạch thu tiền theo tiến độ hợp đồng.
Báo cáo dòng tiền: thực tế vs kế hoạch (thu - chi bán hàng).
Phân tích tỷ lệ thu tiền, tồn đọng công nợ, hiệu quả bán hàng.
Cảnh báo rủi ro chậm thu, lệch dòng tiền và đề xuất xử lý.
2.5. Công việc kế toán nội bộ & tuân thủ
Tham gia lập báo cáo tài chính tháng/quý/năm.
Thực hiện kê khai thuế liên quan (GTGT, TNDN, TNCN...).
Làm việc với ngân hàng về dòng tiền, đối soát tài khoản, hồ sơ giải ngân.
Phối hợp làm việc với kiểm toán, cơ quan thuế khi phát sinh.
Lưu trữ, kiểm soát hồ sơ chứng từ đầy đủ, đúng quy định.
2.6. Kiểm soát & phối hợp
Đối chiếu số liệu với phòng Kinh doanh, Pháp lý, Ngân hàng.
Kiểm soát tính chính xác của doanh thu, công nợ, chi phí bán hàng.
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng và thanh toán.