A. Quản lý chứng từ và hồ sơ bán hàng
Tiếp nhận, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ bán xe máy điện VinFast.
Kiểm tra tính chính xác của thông tin khách hàng, số khung, số máy, mẫu xe, màu xe và giá bán.
Theo dõi hồ sơ mua xe trả thẳng, trả góp qua công ty tài chính và các hình thức thanh toán khác.
Phối hợp với bộ phận kinh doanh để hoàn thiện hồ sơ giao xe cho khách hàng.
Lưu trữ chứng từ bán hàng đầy đủ, khoa học và dễ dàng tra cứu.
B. Theo dõi doanh thu và thanh toán
Ghi nhận doanh thu bán hàng theo chứng từ và quy trình kế toán của doanh nghiệp.
Kiểm tra, đối chiếu số tiền khách hàng thanh toán với hồ sơ bán hàng.
Theo dõi các khoản đặt cọc, thanh toán còn thiếu, hoàn tiền và các khoản thu liên quan đến giao dịch bán xe.
Đối chiếu các khoản thanh toán từ công ty tài chính, ngân hàng và các đơn vị liên quan.
Lập báo cáo doanh thu bán hàng hằng ngày, tổng hợp số lượng xe bán ra và tình hình thanh toán.
C. Quản lý hóa đơn và chương trình khuyến mãi
Lập, kiểm tra và theo dõi hóa đơn điện tử theo quy định và phân quyền được giao.
Phối hợp xử lý các yêu cầu xuất hóa đơn VAT cho khách hàng doanh nghiệp và cá nhân.
Theo dõi các chương trình ưu đãi, giảm giá,
hỗ trợ khách hàng và quà tặng đi kèm xe.
Kiểm tra hồ sơ, chứng từ làm căn cứ thực hiện các chương trình khuyến mãi và hỗ trợ bán hàng.
Theo dõi hồ sơ hoàn tiền, hỗ trợ tài chính và các khoản chi theo chính sách của từng chương trình.
D. Phối hợp vận hành
Phối hợp với bộ phận bán hàng kiểm tra số liệu giao xe và tình trạng hồ sơ.
Phối hợp với kho kiểm tra thông tin xe xuất bán, số khung, số máy và tình trạng tồn kho.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, chứng từ
phục vụ công tác kiểm tra và đối chiếu nội bộ.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.
Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
Có kiến thức cơ bản về nghiệp vụ kế toán bán hàng, hóa đơn và chứng từ.
Sử dụng tốt Excel và các công cụ văn phòng.
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và bảo mật thông tin khách hàng.
Có khả năng sắp xếp công việc, kiểm tra số liệu và xử lý chứng từ chính xác.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm kế toán bán hàng, bán lẻ, xe máy, ô tô hoặc làm việc với hóa đơn VAT.
Có tinh thần phối hợp với bộ phận kinh doanh và các phòng ban liên quan.
Thu nhập thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Được hướng dẫn quy trình bán hàng, quản lý hồ sơ và nghiệp vụ kế toán tại cửa hàng.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
Có cơ hội phát triển chuyên môn kế toán và nghiệp vụ
quản lý vận hành.
Được hưởng các chế độ theo chính sách của công ty và quy định pháp luật hiện hành.
Hỗ trợ ăn uống: Công ty bao ăn 03 bữa/ngày cho nhân viên theo chính sách của cửa hàng
Hỗ trợ chỗ ở: Bố trí chỗ ở cho nhân viên ở xa đến làm việc tại Phú Quốc.