Đơn hàng bán: Kiểm tra SO, hợp đồng, khách hàng, mã hàng, quy cách, đơn vị tính, số lượng, giá, thuế và điều kiện thanh toán đã được phê duyệt; kiểm soát trùng đơn hoặc đơn thiếu dữ liệu trước khi ghi nhận trên ERP.
Điều kiện giao hàng:: Đối chiếu thông tin công nợ/hạn mức với Kế toán công nợ; xác minh trạng thái duyệt đơn, chính sách giá/chiết khấu, điều kiện giao; báo trường hợp vượt hạn hoặc thiếu điều kiện cho người có thẩm quyền, không tự duyệt ngoại lệ.
Giao hàng & đối soát: Theo dõi SO, kế hoạch giao, phiếu xuất kho, phiếu giao hàng, biên bản giao nhận; đối chiếu số lượng, quy cách, đơn vị tính và đơn hàng giao thiếu/giao nhiều, hàng gia công hoặc hàng bù nếu có.
Phối hợp phát hành hóa đơn: Lập yêu cầu xuất hóa đơn kèm đơn hàng, số lượng giao thực tế và hồ sơ liên quan; phối hợp Kế toán chứng từ kiểm tra thông tin và thời điểm phát hành; theo dõi tình trạng hóa đơn, phản hồi trường hợp cần bổ sung, sửa sai theo quy trình.
Doanh thu bán hàng: Ghi nhận/kiểm tra doanh thu theo phân công và cấu hình hệ thống; đối chiếu dữ liệu hóa đơn, hàng xuất và doanh số theo khách hàng, sản phẩm,
nhân viên kinh doanh; rà chuyển kỳ và tránh ghi nhận trùng.
Điều chỉnh bán hàng: Tiếp nhận hồ sơ hàng trả, giảm giá, chiết khấu, bù hàng; kiểm tra căn cứ phê duyệt, phối hợp Kho/Kinh doanh cập nhật số lượng và chuyển đề nghị điều chỉnh hóa đơn cho Kế toán chứng từ, công nợ cho Kế toán công nợ.
Kiểm soát dữ liệu bán hàng: Kiểm tra thông tin khách hàng, mã hàng, đơn vị tính, bảng giá đã được phê duyệt; phối hợp đầu mối quản trị ERP xử lý đề nghị tạo/sửa mã, phát hiện trùng lặp hoặc dữ liệu không nhất quán giữa đơn bán hàng và hóa đơn.
Báo cáo & cải tiến: Tổng hợp số lượng giao, doanh thu, đơn chờ hóa đơn, hàng trả, sai lệch dữ liệu; phối hợp giải thích với Kinh doanh/Kho/
Kế toán tổng hợp; đề xuất kiểm soát tự động trên ERP.
Trình độ và kinh nghiệm: Tốt nghiệp cao đẳng/đại học Kế toán, Tài chính, Kiểm toán hoặc ngành phù hợp; ưu tiên có kinh nghiệm thực hiện nghiệp vụ kế toán bán hàng, doanh thu hoặc đơn hàng tại doanh nghiệp sản xuất/thương mại.
Quy trình bán hàng: Hiểu luồng từ hợp đồng - SO - kho/giao nhận - đề nghị hóa đơn - doanh thu - công nợ; kiểm tra giá, chiết khấu, thuế, đơn vị tính, hàng trả và các khoản giảm trừ.
Kế toán doanh thu: Biết đối chiếu chứng từ bán hàng, hóa đơn, doanh thu và số lượng thực giao; lập báo cáo doanh số theo mã hàng, nhóm sản phẩm và khách hàng; hiểu nguyên tắc chuyển kỳ kế toán.
Excel nâng cao: Dùng tốt nhóm hàm tra cứu, tính toán có điều kiện, đối chiếu và tổng hợp; PivotTable, xử lý dữ liệu nhiều đơn hàng, phát hiện trùng/chênh lệch. Power Query hoặc báo cáo trực quan là lợi thế.
ERP & phần mềm: Thành thạo hoặc nhanh chóng sử dụng phân hệ Sales Order, kho, giao nhận, bán hàng, hóa đơn và báo cáo; theo dõi trạng thái duyệt, xuất dữ liệu, kiểm tra thông tin master data và luồng liên kết sang kế toán.
Office & phối hợp số: Soạn bảng xác nhận và biên bản trên Word; sử dụng Outlook/Teams, công cụ chia sẻ tài liệu và phần mềm quản lý đơn; phối hợp cập nhật đúng phiên bản, phản hồi nhanh sai lệch.
AI & tự động hóa: Ưu tiên biết ứng dụng Power BI, Power Query, công cụ tự động kiểm tra đơn hàng hoặc AI được Công ty cho phép; không tải thông tin khách hàng/giá bán nhạy cảm vào nền tảng chưa được duyệt và phải kiểm chứng kết quả.
Pháp lý và kiểm soát: Có kiến thức thực hành về chứng từ bán hàng, hóa đơn điện tử, thuế liên quan và pháp luật kế toán; biết các điểm cần người có thẩm quyền duyệt trước khi xử lý.
Kỹ năng nghề nghiệp: Cẩn thận với số lượng/mã hàng, quản lý đơn nhiều trạng thái, phối hợp rõ ràng với Kinh doanh, Kho, Giao nhận; tác phong phục vụ khách hàng, trung thực và bảo mật. Tiếng Anh công việc là lợi thế.
Mức lương từ 10 - 12 triệu/tháng.
Hỗ trợ ăn trưa tại nhà máy.
Xét tăng lương định kỳ vào Tháng 3 hằng năm.
Phụ cấp xếp loại ABC hằng tháng giao động từ 300.000 - 500.000
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
12 ngày phép năm, nghỉ Lễ/Tết theo Luật Lao động.
Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm.
Du lịch công ty 1 lần/năm, tham gia các hoạt động teambuilding, sự kiện nội bộ.
Môi trường làm việc thân thiện, ổn định, có cơ hội học hỏi và phát triển lâu dài.