Kế toán chi phí
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Năng Lượng MẶT TRỜI BÁCH KHOAHết hạn: 15/05/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Thương lượng
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Mô tả công việc
Chức danh/công việc/ Position: Kế toán chi phí....................................................................................
Đơn vị quản lý/ Management Unit: Phòng kế toán và thuế...................................................................
Vai trò đối với tổ chức/ Purpose of the position: Quản lý kho và các chi phí hoạt động của DN..........
Chức danh cấp quản lý trực tiếp/ Position of Direct Manager: Kế toán trưởng....................................
I. TIÊU CHUẨN CHỨC DANH/CÔNG VIỆC/ Position Standards
Xác định theo yêu cầu của cấp quản lý/ Determined as request of manager
(Giám đốc/phòng/ban/Bộ phận/ Director/ Department/ Team ...)
a. Trình độ và kinh nghiệm/ Knowledge and Experience
Trình độ/ Level: Trung cấp trở lên
Kinh nghiệm/ Experience: 8 năm/ year.
Chuyên môn/nghiệp vụ/ Specialty: Kế toán chi phí
Chứng chỉ đã qua các khóa đào tạo chuyên ngành theo yêu cầu chức danh/công việc/Required certificates or training as required by title/job:
-
b. Kỹ năng & Kiến thức/ Skill & Knowledge
Tin học/ Computer: B...................... Ngoại ngữ/ Language: .............
Kỹ năng chuyên biệt/ Specific Skill: Cẩn thận, tỉ mỉ, nhanh nhẹn, chịu khó.
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC/ Job Description
A. CÔNG VIỆC ĐẢM NHIỆM/Duties
YÊU CẦU/Requirement
I.
Theo dõi kho
1
Kiểm tra phiếu KCS mã code và số lượng tên NCC
Khớp với chứng từ
2
Dựa vào phiếu KCS, dựa vào INV, tờ khai NK lập phiếu nhập kho trên misa
Khớp với INV , tờ khai NK
3
Kiểm tra phiếu xuất kho của thư ký kho về mã và số lượng đề xuất.
Phản ánh chính xác
4
Kiểm tra thông tin trên hóa đơn đã đúng chưa cập nhật giá trị hàng nhập vào misa
Khớp với INV , tờ khai NK
5
Hạch toán và xử lý NVL và thành phẩm hàng 3M và 3C
Đúng kỳ và chính xác
6
Đề xuất phương án thanh lý với hàng thanh lý, phế phẩm và chuẩn bị hồ sơ thanh lý.
Đúng quy định
7
Tạo đối tượng tập hợp chi phí và gắn đối tượng THCP và phiếu xuất và nhập vật tư thành phẩm, kiểm tra Mã đối tượng THCP
Chính xác và đầy đủ
8
Kiểm tra "Sổ chi tiết VTHH" phân loại đúng mã kho và tk kho
Phản ánh chính xác
9
Kiểm tra đã gắn số DDH (hợp đồng bán) đầy đủ khi ghi nhận 632.Kiểm tra phân loại tk giá vốn.
Chính xác và đầy đủ
10
Kiểm kê kho định kỳ tháng, quý , năm.
Đáp ứng đúng kê hoạch kiểm kê.
11
Lưu trữ chứng từ liên quan
Đúng quy định
12
Tính và trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Đúng quy định
II.
Theo dõi chi phí hoạt động
1
Phân loại chi phí và hạch toán đúng kỳ và đúng bản chất bao gồm : chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khác.
Đúng kỳ và đúng bản chất
2
Phân tích nhóm chi phí hoạt động , sản xuất . Báo cáo khi có biến động trọng yếu.
Chính xác và đầy đủ
3
Lưu trữ chứng từ liên quan
Đúng quy định
III
Thống kê
1
Thống kê nhân công sản xuất
Đúng kỳ và đầy đủ
2
Thống kê thành phẩm nhập kho
Đúng kỳ và đầy đủ
3
Lưu trữ chứng từ liên quan
Đúng quy định
B. CÔNG VIỆC KIÊM NHIỆM, nếu có/ Concurrent duties, if any
1
Tính giá cost các sản phẩm IREX
2
Tính giá cost các dự án vệ sinh
C. TRÁCH NHIỆM/ General Responsibilities:
1. Vị trí quản lý / Managerial positions:
- Lãnh đạo và huấn luyện cho nhân viên
Leadership and coaching for staff
- Là một người lãnh đạo thực hiện tốt 5 giá trị cốt lõi
Be a role model for Trust - Teamwork - Creativity - Learning - Persistence
- Lên kế hoạch: lập mục tiêu và thời gian, đánh giá rủi ro, cơ hội và xu hướng
Planning: set objectives and timeline, assess risks, opportunities and trends
- Chịu trách nhiệm cho các mục tiêu và hiệu quả công việc của nhóm
Accountable for objectives and performance of the team
- Đánh giá nhân viên: tổ chức các buổi họp
Assessment of staff: organize huddles, meetings.
- Lập các buổi xem xét hiệu quả công việc hàng tháng với mỗi nhân viên
Set monthly performance reviews with each staff.
- Lập MTCV, Job Scorecards cho các vị trí mới
Create job descriptions, job scorecards for new positions.
- Chịu trách nhiệm tối ưu hóa chi phí
Accountable for cost optimization.
- Tiếp nhận phản hồi của nhân viên và khách hàng và chủ động hành động
Get feedback of employees and customers and proactively act on them.
- Lưu tất cả hồ sơ dự án hoạt động, báo cáo trên Redmine
Record all documents on activity, projects, reports on Redmine.
2. Chịu trách nhiệm trước cấp quản lý trực tiếp về toàn bộ công việc được giao nêu trên.
Be responsible and accountable for above-mentioned duties assigned by the direct management.
3. Đảm bảo hoàn thành công việc theo yêu cầu về số lượng, chất lượng, tiến độ, thời gian
Ensure the completion of work according the required quantity, quality, progress and time.
4. Báo cáo kịp thời và xin ý kiến cấp quản lý trực tiếp về những khó khăn, vướng mắc khi thực hiện công việc. Trường hợp không được giải quyết, vụ việc sẽ được báo cáo trực tiếp với cấp trên và chịu trách nhiệm về nội dung báo cáo.
To report on time and feedback to the direct manager when facing difficulties and problems when performing the work. In case not satisfactory feedback is offered, you can report the situation directly to the higher level and take responsibility for the content of the report.
5. Kết hợp, hỗ trợ chặt chẽ với các phòng/ban/bộ phận có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ được giao nhằm đảm bảo tiến độ chung của công việc.
To coordinate with departments and/or teams to ensure the overall progress of the work.
6. Bảo mật các về công việc được giao, cũng như các yêu cầu bảo mật khác theo quy định, quy chế của công ty.
To keep confidential all assigned work, and follow other confidentiality requirements according to company regulations.
7. Duy trì và cải thiện hệ thống quản lý chất lượng của công ty.
To maintain and improve the quality management system of the company.
8. Thực hiện nghiêm túc nội quy lao động, quy định, quy chế của công ty.
Strictly comply with internal rules and regulations of the company.
D. QUYỀN HẠN/ Authority:
1. Cụ thể đối với các vị trí quản lý/ Specific to managerial positions:
-Duyệt nghỉ phép, tăng ca, công tác của nhân viên/ Approver of leaves, overtime, business trips of direct staff.
-Duyệt thuyên chuyển nhân viên qua đơn vị/ bộ phận khác/ Approver of transfers of employees to other units/teams
-Có thể xem xét công nhận khen thưởng cho thành tích xuất sắc của nhân viên/ Can submit recognition award for outstanding performance
-Duyệt gia hạn hợp đồng và sự điều chỉnh của CB/ Approve extension of contract and adjustment of C&B package
-Duyệt chấm dứt hợp đồng/ Approve termination of contract
2. Cụ thể đối với nhân viên/ Specific to the above position:
-Yêu cầu hỗ trợ và thông tin của tất cả các đơn vị, trong khuôn khổ chính sách bảo mật/ Request support and information from all units, within the Confidentiality policy framework.
- .....
E. BÁO CÁO: (cấp quản lý lựa chọn hình thức báo cáo cho CBNV thuộc đơn vị quản lý) REPORT (the direct manager decides reporting method but eventually, the final report is stored on Redmine.)
TT/No
Tên/Name of report
Thời gian/Periodicity
1
Báo cáo NTX kho so sánh với sổ chi tiết
Ngày 6 hàng tháng và chính xác
2
Báo cáo kiểm kê
Ngày 6 hàng tháng và chính xác
3
Báo cáo hàng thanh lý và tiêu hủy
Đúng quy định khi phát sinh
4
BC trích lập dự phòng giảm giá cho hàng tồn kho
Đúng quy định , ngày 8 hàng tháng
5
Bc quyết toán NVL Hải quan
Khi phát sinh
6
Làm báo cáo quyết toán NVL loại hình SXXK và gia công
Khi phát sinh
7
Báo cáo chi phí sản xuất lũy kế
Ngày 6 hàng tháng và chính xác
8
Báo cáo chi phí hoạt động lũy kế
Ngày 6 hàng tháng và chính xác
9
Báo cáo thống kê nhân công , thành phẩm
Ngày 2 hàng tháng và chính xác
* Báo cáo công việc theo yêu cầu của cấp trên/ To report according to requirement of manager.
* Trường hợp cấp trên trực tiếp giải quyết không thỏa đáng hoặc kéo dài thời hạn giải quyết sau khi đã được báo cáo lần 3 thì nhân viên có quyền báo cáo vượt cấp và chịu trách nhiệm về nội dung báo cáo/ In case the manager is not satisfactory or after the third report has been extended, the employee shall have the right to report in excess of the level and take responsibility for the contents of the report
F. HỖ TRỢ THÊM PHƯƠNG TIỆN LÀM VIỆC/Allowance (nếu có/ If any)
* Điện thoại/ Phone * Thẻ taxi/ Taxi Card
* Laptop * Khác/ Others
III. HIỆU LỰC THI HÀNH/ Effective Implementation
Bảng mô tả công việc này có thể được điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp khi có thay đổi về cơ chế quản lý, điều hành của công ty/phòng/ban/nhà máy/
This job description can be adjusted when a change in the management mechanism of the company / department / factory occurs.
Bảng mô tả công việc này có hiệu lực từ ngày 01/4/2024
This Job Description is effective from 01/4/2024
NGƯỜI THỰC HIỆN
Executer
QUẢN LÝ TRỰC TIẾP
Direct manager
BAN GIÁM ĐỐC
Director or authorized person
Nộp hồ sơ liên hệ
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Năng Lượng MẶT TRỜI BÁCH KHOA
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN BẰNG HỮU KINH DOANH
8.000.000 -10.000.000 VNĐ
13/05/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Vĩnh Hà (YONG XIA)
Đến 25 triệu VNĐ
22/05/2024
Bắc Ninh
NHÀ MÁY CHẾ BIẾN THỦY SẢN ĐÔNG LẠNH XUÂT KHẨU AN AN - CÔNG TY CP THỦY SẢN & THƯƠNG MẠI THUẬN PHƯỚC
Thỏa thuận
18/05/2024
Tiền Giang
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.