MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
Đảm bảo kiểm soát chính xác, kịp thời và minh bạch nghiệp vụ kế toán nội bộ và xuất nhập khẩu.
Thực hiện hạch toán, tổng hợp số liệu kế toán chính xác, kịp thời.
Hỗ trợ lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định.
Kiểm soát chứng từ và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về kế toán - thuế.
NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC CHÍNH:
Kiểm tra và thực hiện thanh toán: Tiếp nhận đề nghị thanh toán từ các bộ phận, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ (hóa đơn, hợp đồng, đề nghị thanh toán), đối chiếu với ngân sách hoặc nội dung đã được duyệt trước khi thực hiện thanh toán
Theo dõi chi phí hoạt động: Ghi nhận và theo dõi các khoản chi phí phát sinh liên quan đến vận hành, xuất nhập khẩu, hành chính - nhân sự, đảm bảo hạch toán đúng nội dung và đúng thời điểm
Kiểm soát chi phí: Kiểm tra tính hợp lý của chi phí trước khi chi, phát hiện các khoản chi chưa đúng hoặc vượt mức, báo cáo lại cho cấp trên để xử lý
Quản lý các khoản chi hộ: Theo dõi các khoản chi hộ cho khách hàng hoặc chi thay đối tác, lập bảng theo dõi riêng, phối hợp với kế toán liên quan để đảm bảo thu hồi hoặc hạch toán đúng
Theo dõi thanh toán với nhà cung cấp: Cập nhật các khoản phải trả, theo dõi thời hạn thanh toán, chuẩn bị kế hoạch thanh toán theo lịch và dòng tiền
Đối chiếu số liệu: Đối chiếu chi phí và thanh toán với các bộ phận liên quan, đảm bảo số liệu khớp giữa thực tế và sổ sách
Báo cáo chi phí: Tổng hợp và lập báo cáo chi phí theo tuần/tháng, theo dõi biến động chi phí theo từng nhóm (vận hành, nhân sự, hành chính)
Lưu trữ chứng từ: Lưu trữ hóa đơn, chứng từ thanh toán, hồ sơ chi phí đầy đủ, sắp xếp khoa học để
phục vụ kiểm tra và đối chiếu
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
QUYỀN HẠN:
Tạm dừng xử lý thanh toán nếu chứng từ chưa hợp lệ.
Đề nghị điều chỉnh, bổ sung hồ sơ đối với các trường hợp chứng từ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ hoặc chưa phù hợp với quy định.
Từ chối ghi nhận hoặc đề nghị điều chỉnh các nghiệp vụ khi chứng từ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ hoặc chưa đúng quy định của Công ty.
Tham gia góp ý xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến quản lý chi phí.
Giới tính: Nam/Nữ
Độ tuổi: từ 23- 35 tuổi
Sức khỏe tốt
Trình độ học vấn/chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các chuyên ngành liên quan.
Kiến thức chuyên môn: Nắm vững nghiệp vụ kiểm soát, phân loại và hạch toán chi phí; có kiến thức về hóa đơn, chứng từ, thuế và các quy định kế toán liên quan; hiểu biết về chi phí vận hành là lợi thế.
Trình độ ngoại ngữ, tin học: Có khả năng đọc hiểu
tiếng Anh cơ bản; thành thạo Excel và tin học văn phòng; ưu tiên ứng viên sử dụng tốt phần mềm kế toán.
Năng lực/Kỹ năng: Nắm vững nghiệp vụ kế toán chi phí; kỹ năng kiểm tra, phân loại và đối chiếu chi phí; phân tích số liệu; quản lý chứng từ; sử dụng tốt Excel và phần mềm kế toán.
Phẩm chất/Thái độ: Cẩn trọng, trung thực, khách quan, trách nhiệm; tư duy logic, chủ động, bảo mật thông tin; có tinh thần phối hợp và hỗ trợ các bộ phận liên quan.
Số năm kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán.
Số năm kinh nghiệm yêu cầu trong công việc: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán Chi phí,
Kế toán Tổng hợp, Kế toán Nội bộ hoặc vị trí tương đương
Ưu tiên: Nắm vững nghiệp vụ kiểm soát, phân loại và hạch toán chi phí; có kiến thức về hóa đơn, chứng từ, thuế và các quy định kế toán liên quan; hiểu biết về chi phí vận hành là lợi thế.
Cẩn thận, chính xác, trung thực; có khả năng kiểm soát số liệu và chịu được áp lực công việc; có tinh thần trách nhiệm và tuân thủ quy trình.