Kế Toán Chi Phí

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
Đảm bảo kiểm soát chính xác, kịp thời và minh bạch nghiệp vụ kế toán nội bộ và xuất nhập khẩu.
Thực hiện hạch toán, tổng hợp số liệu kế toán chính xác, kịp thời.
Hỗ trợ lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định.
Kiểm soát chứng từ và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về kế toán - thuế.
NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC CHÍNH:
Kiểm tra và thực hiện thanh toán: Tiếp nhận đề nghị thanh toán từ các bộ phận, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ (hóa đơn, hợp đồng, đề nghị thanh toán), đối chiếu với ngân sách hoặc nội dung đã được duyệt trước khi thực hiện thanh toán
Theo dõi chi phí hoạt động: Ghi nhận và theo dõi các khoản chi phí phát sinh liên quan đến vận hành, xuất nhập khẩu, hành chính - nhân sự, đảm bảo hạch toán đúng nội dung và đúng thời điểm
Kiểm soát chi phí: Kiểm tra tính hợp lý của chi phí trước khi chi, phát hiện các khoản chi chưa đúng hoặc vượt mức, báo cáo lại cho cấp trên để xử lý
Quản lý các khoản chi hộ: Theo dõi các khoản chi hộ cho khách hàng hoặc chi thay đối tác, lập bảng theo dõi riêng, phối hợp với kế toán liên quan để đảm bảo thu hồi hoặc hạch toán đúng
Theo dõi thanh toán với nhà cung cấp: Cập nhật các khoản phải trả, theo dõi thời hạn thanh toán, chuẩn bị kế hoạch thanh toán theo lịch và dòng tiền
Đối chiếu số liệu: Đối chiếu chi phí và thanh toán với các bộ phận liên quan, đảm bảo số liệu khớp giữa thực tế và sổ sách
Báo cáo chi phí: Tổng hợp và lập báo cáo chi phí theo tuần/tháng, theo dõi biến động chi phí theo từng nhóm (vận hành, nhân sự, hành chính)
Lưu trữ chứng từ: Lưu trữ hóa đơn, chứng từ thanh toán, hồ sơ chi phí đầy đủ, sắp xếp khoa học để phục vụ kiểm tra và đối chiếu
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
QUYỀN HẠN:
Tạm dừng xử lý thanh toán nếu chứng từ chưa hợp lệ.
Đề nghị điều chỉnh, bổ sung hồ sơ đối với các trường hợp chứng từ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ hoặc chưa phù hợp với quy định.
Từ chối ghi nhận hoặc đề nghị điều chỉnh các nghiệp vụ khi chứng từ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ hoặc chưa đúng quy định của Công ty.
Tham gia góp ý xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến quản lý chi phí.