Duyệt đơn hàng theo đúng khung giờ quy định để điều phối sắp xếp lịch giao hàng
Tiếp nhận và điều chỉnh đơn hàng KA, MT khi có yêu cầu
Tiếp nhận và tạo mới khách hàng kênh KA, MT, IM từ phòng CS
Cập nhật bảng giá, chiết khấumới của KH (kênh KA, MT, IM) để phù hợp với các chương trình của công ty
Theo dõi/ hạch toán dòng tiền thu khớp với sổ phụ các ngân hàng
Theo dõi và liên hệ khách hàng để thu hồi công nợ quá hạn và nhắc khách hàng những khoản đến hạn thanh toán
Soạn chứng từ
giao hàng hoặc hóa đơn cho nhân viên thu tiền và liên hệ khách hàng để thu hồi các công nợ thanh toán tiền mặt
Lập phiếu thu và hạch toán cấn trừ khi phát sinh các nghiệp vụ
Kiểm tra, đối chiếu doanh số, chiết khấu và các khoản chi phí kênh MT dựa trên các điều khoản trong hợp đồng Siêu thị
Đối chiếu công nợ với khách hàng hàng tháng qua mail
Gửi báo cáo theo tuổi nợ cho kênh KA, IM vào thứ 6 hàng tuần. Phối hợp với sale để thu hồi cộng nợ hiệu quả
Tiếp nhận và kiểm tra hàng hoá kênh MT trả về huỷ, ghi nhận và thông báo cho
kế toán thanh toán để hoàn trích
Tính các khoản hỗ trợ, chiết khấu kênh KA, IM, MT theo hợp đồng, tờ trinh, Tổng hợp chi phí chính xác, thông báo cho kế toán thanh toán để trích.
Lưu trữ Hợp đồng kênh KA, MT, IM và các chứng từ xuất kho, phiếu giao hàng, bảng báo giá, chương trình khuyến mãi
Gửi các hoá đơn, chứng từ kênh MT, KA, IM cho khách hàng và các bộ phận liên quan khi nhận từ nhà máy Củ Chi