Kế Toán Công Nợ

A. Công việc
1) Theo dõi, hạch toán, kiểm soát thu chi tiền mặt, ngân hàng trong ngày.
2) Kiểm soát không để phát sinh công nợ nhóm B,C và vượt quá thời gian trả nợ theo tín nhiệm của nhóm A.
3) Đôn đốc các khoản trễ hẹn, lập biên bản nhắc nhở trừ lương vi phạm khi bị trễ hẹn.
4) Đôn đốc tham gia thu hồi nợ cũ.
5) Kiểm tra giá vốn/giá bán theo từng đơn hàng cụ thể.
6) Kiểm soát SO (mã tín nhiệm) để phân cọc, thanh toán sau giao.
7) Kiểm sát giá mua với bên cung ứng dựa theo chính sách giá đã được Giám đốc phê duyệt.
8) Kiểm soát giá bán theo bill bán hàng, tổng tiền công nợ lũy kế, nhóm nợ theo tín nhiệm.
9) Đối chiếu lượng hàng xuất kho thực tế khớp với tiền mặt thu/ công nợ phải thu.
10) Đối chiếu lượng hàng nhập kho nguyên vật liệu thực tế khớp với tiền mặt chi với công nợ phải trả.
11) Đối chiếu với Thủ quỹ về tồn quỹ TM cuối ngày (tồn đầu, phải thu, phải chi, tồn cuối).
12) Kiểm soát hàng tồn kho:
+ >30 ngày đối với TP. Hối thúc kinh doanh giao hàng để thu tiền về.
+>45 ngày đối với NVL. Hối thúc kế hoạch xử lý để giải phóng hàng tồn kho.
13) Kiểm soát các chi phí phát sinh trong ngày.
14) Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp theo phát sinh hàng ngày, hàng tháng hoặc định kỳ.
15) Lưu trữ các chứng từ thuộc phần hành kế toán công nợ.
16) Theo sự phân công của cấp quản lý hoặc theo chỉ đạo của cấp trên.
B. Báo cáo
- Báo cáo ngày:
+ Tiền thu và chi trong ngày.
+ Công nợ phải thu phải trả.
+ Ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu bằng tiền.
+ Các khoản chi bằng tiền hoặc công nợ khác phát sinh.
- Báo cáo tuần:
+ Tiền thu và chi trong tuần.
+ Công nợ phải thu phải trả theo tuần.
+ Lập danh sách dự chi.
+ Lập danh sách phải thu và các biên bản làm việc về vấn đề quá hạn.
- Báo cáo tháng:
+ Báo cáo doanh thu bán hàng, doanh thu bằng tiền trong 1 tháng.
+ Lập danh sách phải trả đến hạn.
+ Lập báo cáo dòng tiền.
- Báo các các khoản mục chi phí chưa có phát sinh trước đó.