KẾ TOÁN CỬA HÀNG (THỜI VỤ) GÒ VẤP

Mô tả Công việc
Đây là công việc thời vụ (8 tháng).
Công việc thanh toán tiền mua hàng
• Kiểm tra hóa đơn, chứng từ, hợp đồng và chi phí mua hàng hóa và dịch vụ; lập chứng từ thanh toán đúng hạn, đảm bảo Meat biz hoạt động ổn định.
• Tập hợp chứng từ, hồ sơ (Hóa đơn, báo cáo bán hàng, phiếu xuất nhập hàng, đơn đặt hàng, ...) để gửi bộ phận FMT để chi phí mua hàng được thanh toán sớm nhất.
• Tính toán và chuẩn bị các chứng từ thanh toán công tác phí cho sales, tiền thưởng cho nhân viên bán hàng và hoa hồng cho khách hàng (nếu có).
Công việc xuất hóa đơn bán hàng VAT
• Xuất hóa đơn bán hàng đúng ngày.
• Xử lý khi có điều chỉnh, sửa đổi, hủy hóa đơn.
Công việc quản lý hơp đồng bán hàng, tiền cọc và công nợ khách hàng
• Tạo code khách hàng mới và soạn thảo hợp đồng bán hàng cho khách hàng.
• Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ các chứng từ pháp lý liên quan đến khách hàng theo quy định của công ty
• Theo dõi và kiểm tra tình trạng ký kết hợp đồng bán hàng, thời gian và tình trạng thanh toán tiền cọc, tình trạng công nợ (nếu có) cùng thời hạn nợ & hạn mức nợ
• Tiến hành quản lý nội bộ bảo đảm thu đúng tiền cọc, tiền hàng và thu hồi nợ cho công ty.
Công việc quản lý tiền mặt
• Kiểm tra tình trạng tiền bán hàng về tài khoản công ty
• Hàng ngày thu tiền mặt từ cửa hàng hoặc nhân viên giao hàng và nộp vào tài khoản của công ty.
Công việc quản lý dữ liệu SAP:
• Kiểm tra lại dữ liệu đầu ra & đầu vào, dữ liệu cắt thịt, dữ liệu bán hàng và dữ liệu thu tiền nhận được từ sales admin và cập nhật dữ liệu hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng vào hệ thống SAP.
• Tham gia kiểm kho định kỳ hoặc đột xuất (nếu có)
Báo cáo:
•Theo dõi hợp đồng bán hàng, tiền cọc, công nợ, báo cáo tình trạng công nợ: nợ đến hạn, nợ quá hạn, ...
• Tính và lập chứng từ thanh toán tiền lương, công tác phí hay tiền thưởng doanh số tháng, quý, năm, hay hoa hồng khác của nhân viên khi cần.
• Tổng hợp báo cáo doanh số theo tuần, tháng, hoặc khi có yêu cầu