1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
- Quản lý toàn bộ hoạt động ghi nhận doanh thu và theo dõi công nợ phải thu từ khách hàng, đảm bảo dòng tiền ổn định và kiểm soát tốt các khoản phải thu trong hoạt động mua bán - phân phối hàng hóa.
2. NHIỆM VỤ CHÍNH
* Quản lý doanh thu
- Kiểm tra, đối chiếu và ghi nhận doanh thu phát sinh từ các đơn hàng bán buôn và bán lẻ (qua phần mềm bán hàng, sàn TMĐT, đơn đặt hàng...) của công ty và chi nhánh.
- Xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng đúng thời điểm
giao hàng hoặc theo điều khoản hợp đồng.
- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ bán hàng: hợp đồng, đơn đặt hàng, biên bản giao hàng, phiếu xuất kho...
- Tổng hợp và lập báo cáo doanh thu theo ngày/tuần/tháng, phân tích chênh lệch nếu có.
- Tính và đối chiếu các khoản chiết khấu hỗ trợ bán ra của Hãng, ngành hàng,
- Kiểm tra, đối chiếu và ghi nhận doanh thu bảo hành, doanh thu khác nếu có.
- Lập bảng kê hàng hoá, dịch vụ bán ra hàng tháng gửi cho
kế toán Tổng hợp.
* Theo dõi công nợ phải thu
- Theo dõi chi tiết công nợ theo từng khách hàng, từng hợp đồng hoặc đơn hàng.
- Cập nhật và kiểm tra các khoản thanh toán của khách hàng qua chuyển khoản, tiền mặt, công nợ bù trừ...
- Gửi báo cáo công nợ định kỳ và chủ động nhắc nợ các khách hàng đến hạn thanh toán.
- Đối chiếu công nợ với khách hàng định kỳ/tháng/quý và lập biên bản xác nhận công nợ.
- Tổng hợp báo cáo công nợ quá hạn, đề xuất hướng xử lý (ngưng cung cấp, chuyển nợ xấu...).
* Hỗ trợ và phối hợp
- Phối hợp với bộ phận kinh doanh, kho vận để đảm bảo chứng từ đầy đủ và đồng nhất.
- Hỗ trợ
kế toán trưởng tổng hợp số liệu phục vụ báo cáo tài chính.
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán liên quan đến doanh thu và công nợ theo đúng quy định.
3. THỜI GIAN LÀM VIỆC
- Giờ Hành Chính (nghỉ chiều thứ 7 & ngày CN)
- Sáng: 08h00 - 12h00
- Chiều 13h30 - 17h30
4. QUYỀN LỢI
- Lương cứng: 7-9 triệu, lương tháng lương 13 và thưởng Lễ Tết
- Phụ cấp thâm niên (500k - 2 triệu), Phụ cấp ăn trưa tại công ty
- Được trang bị đầy đủ máy móc trang thiết bị làm việc
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN... đầy đủ theo luật định ngay sau khi vào chính thức
- Đầy đủ các phúc lợi: Sinh nhật, sinh con, ốm đau, hiếu hỉ...
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tối ưu công việc, quy trình rõ ràng.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc liên quan.
- Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên tại vị trí tương đương trong công ty thương mại.
- Hiểu biết nghiệp vụ kế toán thương mại: bán hàng, công nợ, thuế GTGT.
- Sử dụng thành thạo Excel và phần mềm kế toán (ưu tiên Bravo, Fast,...).
- Tư duy logic, cẩn thận, trung thực, chủ động và có trách nhiệm với công việc.
- Thái độ tích cực, vui vẻ, hoà đồng, chịu được áp lực công việc cao.