Mô tả Công việc
1. Quản lý doanh thu
- Kiểm soát hóa đơn: Kiểm tra tính chính xác của đơn giá, chiết khấu và chương trình khuyến mãi trên các đơn hàng trước khi xuất hóa đơn GTGT. Lập hóa đơn bán hàng trên phần mềm Kế toán đồng thời xuất hóa đơn điện tử (Trường hợp chưa kết nối tự động).
- Đối soát doanh thu: Đối soát dữ liệu bán hàng giữa phần mềm kế toán và phần mềm bán hàng (POS, DMS).
- Ghi nhận doanh thu: Hạch toán chính xác doanh thu theo từng kênh (bán lẻ, bán sỉ, xuất khẩu) và từng dòng sản phẩm.
2. Quản lý công nợ phải thu
- Theo dõi nợ khách hàng: Mở sổ chi tiết theo dõi công nợ cho từng đại lý, đối tác và khách hàng nợ.
- Đối chiếu công nợ: Gửi biên bản đối chiếu công nợ định kỳ (hàng tháng/quý). Đảm bảo khách hàng ký xác nhận số dư nợ đúng hạn.
- Đôn đốc thu nợ: Phối hợp với bộ phận Kinh doanh để theo dõi lịch thanh toán, gọi điện hoặc gửi thông báo nhắc nợ khi đến hạn hoặc quá hạn.
- Phân tích tuổi nợ: Lập báo cáo phân tích tuổi nợ để nhận diện các khoản nợ xấu, nợ khó đòi và đề xuất phương án xử lý (trích lập dự phòng hoặc khởi kiện).
3. Kiểm soát chính sách bán hàng
- Kiểm tra hạn mức tín dụng: Theo dõi và cảnh báo khi khách hàng vượt quá hạn mức nợ hoặc thời gian nợ cho phép theo hợp đồng.
- Quản lý chiết khấu & Thưởng: Tính toán và đối chiếu các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán hoặc thưởng doanh số cho đại lý bia theo đúng chính sách của Tập đoàn.
- Kiểm soát, hạch toán trích trước chi phí hoa hồng, thưởng doanh số cho khách hàng. Theo dõi trả hoa hồng, thưởng khách hàng.
- Thực hiện đối chiếu biên bản xác nhận công nợ phải thu từng đối tượng định kỳ, cuối năm tài chính.
4. Thực hiện các công việc khác
- Tham gia các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, đào tạo của Phòng/ Công ty theo chỉ đạo.
- Giải quyết các sự cố liên quan đến công việc, để đảm bảo công tác vận hành không bị ảnh hưởng
- Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo các hoạt động theo đúng quy định, yêu cầu của KTT/ Ban
Giám đốc.
- Trực tiếp xử lý các phản hồi của các Bộ phận liên quan hoặc chuyển thông tin cho cấp Quản lý nhờ trợ giúp.
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Ban Giám đốc Công ty.