Mục tiêu công việc
Chịu trách nhiệm tổ chức, kiểm soát và giám sát toàn bộ hoạt động ghi nhận doanh thu và quản lý công nợ bán xe ô tô; đảm bảo doanh thu được ghi nhận đúng kỳ, đúng quy định; công nợ được theo dõi chặt chẽ, thu hồi hiệu quả; hạn chế tối đa rủi ro tài chính, thuế và
kiểm soát nội bộ trong hoạt động bán xe.
Nhiệm vụ và trách nhiệm chính
1. Quản lý doanh thu bán xe
- Tổ chức kiểm tra, kiểm soát hồ sơ, tiền thu bán xe trước khi ghi nhận doanh thu.
- Quản lý việc xuất hóa đơn theo đúng chính sách bán hàng
- Đảm bảo doanh thu được ghi nhận đúng chuẩn mực kế toán và đúng kỳ.
- Kiểm soát các khoản điều chỉnh doanh thu: chiết khấu, khuyến mại, hỗ trợ bán hàng, giảm giá.
- Giám sát việc tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử và chính sách bán hàng (CSBH).
2. Quản lý công nợ bán xe
- Tổ chức theo dõi và kiểm soát công nợ theo từng khách hàng/NPP, hợp đồng và phương thức thanh toán.
- Giám sát việc hạch toán tiền cọc, thanh toán, giải ngân ngân hàng
- Kiểm soát và xử lý công nợ đến hạn và quá hạn.
- Phối hợp với bộ phận VH Kinh doanh trong việc đôn đốc thu hồi công nợ.
- Rà soát và ký xác nhận/đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng.
3. Kiểm soát điều kiện xuất hóa đơn bán xe
- Đảm bảo chỉ xuất hóa đơn khi đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định:
- Thu tiền đạt tỷ lệ theo Chính sách bán hàng (CSBH).
- Có xác nhận giải ngân hoặc cam kết bảo lãnh từ ngân hàng/công ty tài chính (nếu áp dụng).
- Hồ sơ bán xe đầy đủ, hợp lệ và đã được phê duyệt.
- Kiểm soát các trường hợp ngoại lệ và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Chịu trách nhiệm cuối cùng về tính tuân thủ trước khi ghi nhận doanh thu.
4. Quản lý, điều hành đội nhóm
- Phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc của
chuyên viên trong nhóm.
- Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ về doanh thu, công nợ và kiểm soát hồ sơ.
- Thiết lập KPI và theo dõi hiệu suất công việc của từng thành viên.
- Đảm bảo tuân thủ quy trình nội bộ và quy định kiểm soát rủi ro.
5. Báo cáo và phân tích
- Lập và trình bày báo cáo doanh thu, công nợ định kỳ (ngày/tuần/tháng).
- Phân tích tuổi nợ, tỷ lệ thu hồi công nợ và hiệu quả bán hàng.
- Cung cấp số liệu phục vụ báo cáo tài chính, kiểm toán và quản trị.
6. Phối hợp công việc
- Là đầu mối làm việc với các bộ phận liên quan.
- Phối hợp xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến thanh toán, giải ngân
Trình độ
-Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán hoặc liên quan.
Kinh nghiệm
- Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm
kế toán doanh thu/công nợ.
- Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm quản lý nhóm là lợi thế lớn.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành ô tô hoặc bán lẻ tài sản giá trị lớn.
Kiến thức
- Am hiểu chuẩn mực kế toán, thuế, hóa đơn điện tử.
- Hiểu sâu quy trình bán xe, giải ngân ngân hàng và chính sách bán hàng.
- Kiến thức về kiểm soát nội bộ và quản trị rủi ro tài chính.
Kỹ năng
- Kỹ năng quản lý đội nhóm và phân công công việc.
- Kỹ năng phân tích số liệu, xử lý tình huống và ra quyết định.
- Thành thạo Excel và phần mềm kế toán/ERP.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp liên phòng ban tốt.
- Cẩn thận, chính xác, có trách nhiệm cao.
