Nhân viên kế toán doanh thu - không yêu cầu kinh nghiệm

Công việc được phân công theo ba nhóm nhiệm vụ dưới đây. Tùy theo năng lực và định hướng, ứng viên sẽ phụ trách chính một nhóm và hỗ trợ các nhóm còn lại.

Nhóm 1 - Kiểm soát & duyệt chi phí

• Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý của chứng từ đề nghị thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng.
• Đối chiếu chi phí với ngân sách, hợp đồng, đơn hàng và quy định nội bộ trước khi trình duyệt.
• Kiểm tra hóa đơn đầu vào, đảm bảo đầy đủ và đúng quy định về thuế.
• Theo dõi, ghi nhận và phân loại chi phí theo đúng khoản mục kế toán.
• Phát hiện, cảnh báo các khoản chi bất thường hoặc vượt định mức.

Nhóm 2 - Xử lý dữ liệu phục vụ báo cáo

• Thu thập, tổng hợp và làm sạch dữ liệu kế toán từ các nguồn (phần mềm kế toán, Excel, hệ thống nội bộ).
• Nhập liệu, kiểm tra tính chính xác và toàn vẹn của dữ liệu.
• Lập các bảng tổng hợp, báo cáo định kỳ (ngày/tuần/tháng) theo mẫu quy định.
• Hỗ trợ xây dựng và cập nhật báo cáo quản trị phục vụ Ban lãnh đạo.
• Sử dụng Excel và công cụ hỗ trợ để xử lý dữ liệu nhanh, chính xác.

Nhóm 3 - Đối soát công nợ

• Theo dõi công nợ phải thu, phải trả; cập nhật số liệu phát sinh hằng ngày.
• Đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng, nhà cung cấp và bộ phận liên quan.
• Lập biên bản đối chiếu, xác nhận số dư công nợ.
• Theo dõi tuổi nợ, đôn đốc thu hồi công nợ đến hạn/quá hạn.
• Báo cáo tình hình công nợ và đề xuất xử lý chênh lệch (nếu có).