Mô tả Công việc
- Kiểm tra tất cả các khoản doanh thu hàng ngày từ tất cả các bộ phận (Rooms/ Phòng, F&B, CVKN và doanh thu khác) và ghi nhận vào hệ thống kế toán.
- Kiểm tra giá phòng giữa hợp đồng và giá đặt phòng, giữa booking và hóa đơn so sánh giữa giấy order (Yêu cầu) của bếp và nhà hàng, giữa giấy gọi đồ của khách với phiếu bán hàng và hóa đơn.
- Kiểm tra giữa báo cáo doanh thu của bộ phận và hóa đơn, phiếu bán hàng, các loại chứng từ, giữa hóa đơn và các loại báo cáo doanh thu khác từ các bộ phận khác.
- Kiểm tra sổ theo dõi khách của hệ thống kế toán so sánh với sổ theo dõi khách của phần mềm bán hàng khách sạn.
- Kiểm tra hàng ngày sổ khách hàng các nội dung về ngày trả phòng, báo cáo trực tiếp cho
Trưởng phòng Tài chính Kế toán nếu hệ thống hoạt động không đúng hoặc có số liệu bất thường.
- Kiểm tra tất cả các khoản hoàn tiền trên hệ thống và so sánh với tài liệu được phê duyệt bởi Quản lý Tiền sảnh,
Trưởng phòng Tài chính Kế toán và Tổng Quản Lý.
- Xem xét các khoản giảm, miễn trừ để đảm bảo đúng thẩm quyền phê duyệt, báo cáo mọi sai biệt với các quy định, chính sách của Khách sạn.
- Xác thực các Voucher (phiếu quà tặng) tương ứng từ báo cáo của Kiểm toán đêm với báo cáo doanh thu từ các bộ phận.
- Đảm bảo tất cả các chứng từ được sử dụng theo đúng thứ tự, với bất cứ thất thoát, hủy bỏ chứng từ phải được phê duyệt theo quy định, và được điểm bán hàng lưu trữ theo thứ tự ngày tháng.
- Đảm bảo chuẩn bị kịp thời và gửi các Báo cáo doanh thu và Báo cáo thống kê hàng ngày.
- Thực hiện Báo cáo kiểm soát hàng ngày bao gồm kiểm soát giá phòng, ăn uống, giảm giá, chiết khấu, hủy bill, tiêu dùng nội bộ.
- Kiểm tra tất cả các tài khoản doanh thu và nhập dữ liệu từ sổ nhật ký vào Sổ Cái.
- Chịu trách nhiệm duy trì doanh số bán hàng thực hiện so sánh với báo cáo của Kế toán doanh thu, Thủ quỹ, Lễ tân, Bộ phận ẩm thực và kiểm tra tất cả các hóa đơn, đảm bảo các hóa đơn được thực hiện chính xác.
- Chịu trách nhiệm về các tài khoản PM (Tài khoản Tạm thời), phối hợp với các bộ phận để kiểm soát các tài khoản PM.
- Đối chiếu tất cả các khoản doanh thu và thanh toán đối ứng hàng ngày giữa PMS (Phần mềm
quản lý bán hàng) và hệ thống Kế toán, đảm bảo các khoản doanh thu được ghi nhận đúng và đầy đủ giữa 2 hệ thống.
- Thực hiện các thủ tục Kiểm toán nâng cao nhằm tối ưu hóa doanh thu của Khách sạn.
- Duy trì việc cập nhật thông tin và phản hồi phù hợp trong vòng 24h theo yêu cầu của bộ phận.
- Quản lý chìa khóa các máy game, quản lý theo dõi tồn xèng, phối hợp với bộ phận định kỳ.
- Các công việc khác có thể được giao.