1.Quản lý nhập - xuất - tồn kho phụ tùng
- Quản lý việc đặt phụ tùng trên DMS từ các xưởng dịch vụ.
- Ghi nhận chính xác số lượng phụ tùng nhập kho, xuất kho hàng ngày trên hệ phần mềm kế toán và DMS.
- Đối chiếu số liệu sổ sách với thực tế tại kho.
- Kiểm kê định kỳ (tháng/quý/năm) và phát hiện chênh lệch, báo cáo xử lý.
- Xác định giá vốn hàng nhập để
phục vụ hạch toán doanh thu, lợi nhuận.
2.Hạch toán kế toán
- Kiểm tra các phiếu xuất hóa đơn bán hàng của hoạt động dịch vụ và phát hành hóa đơn cho các xưởng.
- Hạch toán các nghiệp vụ kế toán liên quan đến nhập - xuất phụ tùng theo đúng quy định.
- Kiểm soát việc ghi nhận giá vốn chính xác, đúng nguyên tắc kế toán.
- Phối hợp với các bộ phận để cập nhật dữ liệu tài chính liên quan đến phụ tùng.
3.Quản lý công nợ khách hàng sửa chữa & thanh toán cho nhà máy:
- Theo dõi công nợ của nhà cung cấp phụ tùng, kiểm tra hợp đồng và thời hạn thanh toán.
- Theo dõi công nợ khách hàng sửa chữa, kiểm tra và đôn đốc thanh toán đúng hạn.
- Lập kế hoạch thanh toán nhà cung cấp, đề xuất thanh toán lên cấp trên duyệt.
- Định kỳ đối chiếu công nợ với nhà cung cấp và khách hàng.
- Định kỳ hàng tháng lập hồ sơ phê duyệt bảo hành đối với danh sách bảo hành trong tháng
4.Thực hiện việc lấy hồ sơ xe tại các ngân hàng
- Thực hiện việc nhận bàn giao hồ sơ xe (COC) tại các ngân hàng.
- Giao hồ sơ xe (COC) đã nhận từ các ngân hàng cho
kế toán thanh toán.
5.Báo cáo tài chính và quản lý doanh thu
- Lập các báo cáo hàng ngày, tuần, tháng về doanh thu, chi phí, lợi nhuận từ phụ tùng.
- Theo dõi biến động giá bán, giá nhập và tình hình tiêu thụ để đề xuất chiến lược giá.
- Phân tích dữ liệu kinh doanh để tối ưu hóa lợi nhuận, kiểm soát chi phí.
6.Kiểm soát quy trình và tuân thủ quy định
- Đảm bảo việc tuân thủ quy trình kế toán và quy định của công ty, pháp luật.
- Kiểm soát hóa đơn, chứng từ kế toán liên quan đến kinh doanh phụ tùng.
- Hỗ trợ
kiểm toán nội bộ và kiểm toán thuế khi cần.