Kế Toán Kho

Quản lý nhập - xuất - tồn kho
Nhập kho:
Kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa, nguyên vật liệu khi nhập kho, đối chiếu với đơn hàng hoặc phiếu giao hàng.
Lập phiếu nhập kho và ghi nhận số liệu đầy đủ vào hệ thống.
Xuất kho:
Chuẩn bị hàng hóa theo phiếu xuất kho, đảm bảo đúng số lượng, chủng loại và thời gian yêu cầu.
Lập phiếu xuất kho và cập nhật vào hệ thống quản lý kho.
Kiểm kê và tồn kho:
Theo dõi số lượng tồn kho hàng ngày, đảm bảo tồn kho tối thiểu để phục vụ sản xuất.
Phối hợp với kế toán kho thực hiện kiểm kê định kỳ và đối chiếu số liệu.
Xử lý và báo cáo kịp thời các chênh lệch (nếu có) giữa thực tế và sổ sách.
Quản lý và bảo quản hàng hóa trong kho
Sắp xếp hàng hóa, nguyên vật liệu trong kho theo quy định (nguyên tắc FIFO, LIFO, hoặc theo yêu cầu cụ thể).
Đảm bảo kho luôn sạch sẽ, gọn gàng và được bảo quản đúng tiêu chuẩn (đặc biệt với hóa chất) tuân thủ nghiêm ngặt 5S-Kaisen.
Quản lý việc bảo trì và sử dụng các thiết bị kho (xe nâng, pallet, giá kệ) một cách an toàn và hiệu quả.
Theo dõi và quản lý hồ sơ, chứng từ kho
Lưu trữ và quản lý các chứng từ nhập - xuất kho, biên bản kiểm kê, và các tài liệu liên quan.
Đảm bảo chứng từ kho chính xác, đầy đủ và sẵn sàng cho việc kiểm tra, đối chiếu với các bộ phận liên quan.
Phối hợp với các phòng ban khác
Phối hợp với bộ phận sản xuất để đáp ứng kịp thời nhu cầu nguyên vật liệu.
Phối hợp chặt chẽ với kế toán và bộ phận mua hàng để đảm bảo hàng hóa được nhập - xuất đúng tiến độ.
Hỗ trợ bộ phận logistics trong việc điều phối vận chuyển hàng hóa.
Báo cáo và cải tiến quy trình
Lập báo cáo tồn kho định kỳ (ngày, tuần, tháng) và gửi cho quản lý hoặc kế toán.
Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa, thiết bị hoặc quy trình kho.
Đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm tối ưu hóa không gian, chi phí lưu kho và hiệu quả hoạt động kho.