Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và phát triển mạng lưới nhà cung cấp phù hợp, đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu, giá cả cạnh tranh và tiến độ giao hàng.
Theo dõi, đối chiếu công nợ nhà cung cấp; phối hợp thực hiện các thủ tục thanh toán theo quy trình của công ty.
Hạch toán các nghiệp vụ mua hàng, nhập kho, công nợ phải trả và thanh toán trên phần mềm kế toán/ERP
Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo nguyên vật liệu đáp ứng
kế hoạch sản xuất; phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh về chất lượng, số lượng và tiến độ giao nhận.
Thực hiện hồ sơ xuất nhập khẩu cho các lô hàng nước ngoài; phối hợp với đơn vị vận chuyển, hải quan và các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ giao nhận.
Kiểm tra và quản lý hồ sơ mua hàng (báo giá, hợp đồng, PO, hóa đơn, chứng từ liên quan); lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định.
Cập nhật biến động giá vật tư, xu hướng thị trường; đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí mua hàng.
Phối hợp với các bộ phận Kho, Kế hoạch, Sản xuất, QC, Kế toán và các phòng ban liên quan nhằm đảm bảo quy trình mua hàng diễn ra hiệu quả.
Lập các báo cáo mua hàng, tiến độ đơn hàng và các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Xuất nhập khẩu, Logistics, Kế Toán hoặc các ngành liên quan.
Có từ 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua;
kế toán mua hàng, ưu tiên ứng viên đã làm việc tại doanh nghiệp sản xuất.
Hiểu biết về quy trình mua hàng, quản lý nhà cung cấp, xuất nhập khẩu và theo dõi nguyên vật liệu phục vụ sản xuất.
Có kỹ năng đàm phán, thương lượng, giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
Có kỹ năng lập kế hoạch, quản lý hồ sơ và theo dõi tiến độ công việc.
Thành thạo tin học văn phòng; biết sử dụng phần mềm ERP hoặc phần mềm quản lý mua hàng là một lợi thế.
Có khả năng đọc hiểu tài liệu
tiếng Anh cơ bản phục vụ công việc.