Kế Toán Kiêm Quản Lý Hành Chính & Thu Mua, Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH CLEANCHAIN

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 15/02/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thoả thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Kinh nghiệm: 2 năm

Mô tả công việc

1. Công việc hành chính
- Tiếp nhận, cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự và hợp đồng của người lao động.
- Chịu trách nhiệm thống kê chấm công, tính lương, kê khai và quản lý chế độ bảo hiểm xã hội, phúc lợi.
- Thực hiện công tác tuyển dụng, bao gồm đăng tin tuyển dụng, sắp xếp phỏng vấn và quản lý nhân sự mới.
2. Quản lý thu mua
- Mua vật tư cần thiết theo nhu cầu của công ty và chịu trách nhiệm theo dõi tiến độ giao hàng để đảm bảo chuỗi cung ứng diễn ra suôn sẻ.
- Xử lý thanh toán mua hàng để đảm bảo thanh toán đúng hạn và duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp.
3. Kế toán và quản lý tài chính
- Chịu trách nhiệm về hồ sơ tài chính hàng ngày, chuẩn bị báo cáo quỹ chi tiêu hàng tháng để đảm bảo cân bằng thu chi của công ty.
- Sắp xếp hóa đơn, chứng từ liên quan và hỗ trợ kế toán thuế trong việc kê khai thuế và ghi sổ kế toán.
- Lập báo cáo tài chính và thực hiện thống kê, phân tích dữ liệu kế toán và tài chính theo yêu cầu.
4. Hỗ trợ khác
- Hỗ trợ hoạt động cửa hàng đã hoạt động, kiểm soát chi phí và hỗ trợ nhu cầu của nhân viên cửa hàng.
- Hỗ trợ hoạt động toàn diện của cửa hàng mới trong giai đoạn đầu, bao gồm hỗ trợ hành chính và tối ưu hóa quy trình.
5. Công việc được giao khác
- Thực hiện các công việc hành chính, kế toán hoặc vận hành khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu

• Kinh nghiệm:
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong công việc kế toán hoặc nhân sự, ưu tiên những người có kinh nghiệm về thu mua hoặc hành chính.
• Kỹ năng ngôn ngữ:
- Biết tiếng Anh hoặc tiếng Trung, có khả năng giao tiếp và xử lý tài liệu hiệu quả.
• Kỹ năng cần có:
- Kỹ năng lập kế hoạch công việc và giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng xây dựng mối quan hệ làm việc tốt với các nhóm nội bộ và bên ngoài.
- Cẩn thận và có trách nhiệm, có khả năng hoàn thành nhiều nhiệm vụ một cách độc lập.
• Các điều kiện khác:
- Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về luật lao động, kế toán và thuế của Việt Nam.
- Khả năng chấp nhận các hình thức làm việc linh hoạt và thích nghi với những thách thức về tính đa dạng trong giai đoạn đầu của một công ty mới.

Quyền lợi

• Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Cung cấp đào tạo chuyên môn và hướng dẫn để hỗ trợ phát triển sự nghiệp.
• Môi trường làm việc năng động với nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển.
• Mức lương có thể thương lượng.
• Nghỉ lễ Tết, thưởng theo quy định của Nhà nước;
• Chiều thứ 7 không đi làm
Bảo hiểm xã hội, Thưởng tháng 13, Team building