Kế Toán Kiêm Thủ Quỹ

Các trách nhiệm của vị trí này sẽ được trao đổi với Kế toán trưởng, và dự kiến bao gồm:
Kế toán / Sổ tiền mặt
• Quản lý các yêu cầu thanh toán, kiểm tra tính chính xác của tất cả các tài liệu do nhân viên cung cấp;
• Ghi lại tất cả các giao dịch một cách chính xác vào sổ tiền mặt và cơ sở dữ liệu kế toán (QuickBooks);
• Hạch toán và kiểm tra dữ liệu kế toán của chương trình theo phân công của Kế toán trưởng;
• Hạch toán vào phần mềm dữ liệu tài trợ theo phân công của kế toán trưởng;
• Lưu trữ chứng từ kế toán;
• Làm việc với ngân hàng để rút tiền (rút tiền mặt)。
Báo cáo
• Báo cáo nhập / xuất / tồn tiền mặt hàng tuần;
• Báo cáo về các khoản tạm ứng hàng tháng;
• Báo cáo các khoản tạm ứng và chi phí phát sinh của phòng Luật hàng tuần;
• Gửi báo cáo theo yêu cầu của các chương trình/ nhà tài trợ.
Hỗ trợ nội bộ team/ nhân viên Rồng Xanh
• Back up cho các thành viên khác trong team khi họ vắng mặt/ nghỉ phép;
• Hướng dẫn nhân viên chuẩn bị các khoản tạm ứng tiền mặt và quyết toán chi phí;
• Giúp chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho Kiểm toán;
• Giúp chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho các hồ sơ cung cấp cho phía Ngân hàng.
Các nhiệm vụ khác
• Công việc hành chính cơ bản, các nhiệm vụ khác theo yêu cầu để hỗ trợ Kế toán trưởng.