Kế Toán Thanh Toán / Account Payable Officer - Tại Hà Nội - Thu Nhập Hấp Dẫn

Duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ thanh toán phải trả
Đối chiếu tất cả các tài khoản thanh toán
Chuẩn bị bút toán cho các giao dịch liên quan đến các tài khoản phải trả
Kiểm tra tài liệu của nhà cung cấp để xử lý và theo dõi bất kì khác biệt nào phát sinh
Đảm bảo tất cả các hóa đơn đều có tài liệu phù hợp kèm theo và phê duyệt trước khi xử lý
Ghi lại và xử lý thanh toán hàng hóa và dịch vụ
Kiểm tra độ chính xác về hóa đơn tài chính, hợp lý, hợp lệ
Đối chiếu công nợ hàng tuần
Đối chiếu công nợ vào cuối tháng với các nhà cung cấp và giao hàng thường xuyên chưa thanh toán
Tính phí hoa hồng của đại lý du lịch như: Booking, Agoda, Expedia
Thực hiện thanh toán để hoàn trả quỹ tiền mặt hàng tháng
Kiểm tra & đối chiếu sổ quỹ với hồ sơ của thủ quỹ, làm việc với thủ quỹ về các khoản vượt quá và thiếu hụt khi cần thiết và thông báo bất kỳ sự khác biệt nào không giải thích được cho Kế toán trưởng
Bất kỳ nhiệm vụ và trách nhiệm khác do Kế toán trưởng và Kế toán cấp cao giao cho.
English:
Maintain a filing system for account payable records
Reconcile all AP accounts
Prepare journals for transactions relating to payable accounts
Investigate suppliers' documentation for processing and follow up on any discrepancies
Ensure all invoices have the appropriate documentation attached and approvals prior to processing
Record and process payments of goods and services
Check arithmetic accuracy of invoices
Reconcile the purchase log weekly
Prepare the accrual journals at month end for regular suppliers and deliveries which hasn't paid yet
Calculate travel agent commissions such as: Booking, Agoda, Expedia
Do the payment to reimburse for petty cash monthly
Investigate & reconcile cash book to cashiers' records, working with cashier on overs and shorts as required and communicate any unexplained discrepancies to Managers
Any other duties and responsibilities as assigned by Chief Accountant and Senior Accountant