Kế Toán Nhập Liệu (Trợ Lý Trưởng Chi Nhánh)

1. Nhập các giao dịch (tiền vay và tiết kiệm) vào MIS và sổ tiền mặt của ACE và quản lý cơ sở dữ liệu của chi nhánh.
− Nhập các giao dịch tài chính (tiền vay và tiết kiệm) và các hoạt động kinh tế-xã hội vào MIS và sổ tiền mặt của ACE, dựa trên các chứng từ vận hành như: Phiếu thu tiền định kỳ, đơn xin vay vốn, thông tin khách hàng, gửi và rút tiết kiệm;
− Đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ và hóa đơn, biên nhận của hoạt động vận hành;
− Kết hợp với Trưởng Chi nhánh để kiểm soát tính chính xác của thông tin được báo cáo trong MIS và Sổ tiền mặt hàng ngày;
− Nộp các chứng từ giao dịch cho Trưởng Chi nhánh vào cuối ngày;
− Nộp Sổ tiền mặt và những chứng từ cần thiết cho nhân viên Kế toán chịu trách nhiệm về đối chiếu số liệu kế toán;
− Tìm kiếm khai thác thông tin trong MIS theo nhu cầu của chi nhánh;
− Đảm bảo lưu trữ chứng từ thích hợp, đồng thời đảm bảo tính an toàn và tính chính xác của cơ sở dữ liệu.
2. Quản lý giao dịch tiền vay và tiết kiệm.
− Phối hợp với Trưởng Chi nhánh để chuẩn bị và thực hiện giải ngân các khoản vay của khách hàng ở văn phòng và thực địa;
− Kiểm soát một số hoạt động liên quan ở văn phòng chi nhánh, đặc biệt là các giao dịch trả tiền kỳ và tiết kiệm (quản lý tiền mặt, nhập liệu, in ấn chứng từ...);
− Thực hiện các nhiệm vụ theo yêu cầu của quản lý, thực hiện một số hoạt động liên quan đến ngân hàng (gửi tiền mặt hoặc rút tiền tư ngân hàng);
− Đảm bảo an toàn tiền mặt cho hoạt động và tuân thủ các chính sách có liên quan của Chương trình).
3. Làm Thủ quỹ tại chi nhánh
− Quản lý tài khoản tiền mặt của Chi nhánh (Mua sắm, ghi Sổ tiền mặt, lưu trữ chứng từ tiền mặt, đảm bảo an toàn tiền mặt...);
− Thực hiện một số giao dịch với chi phí nhỏ dưới sự phê duyệt của các quản lý.
4. Công việc khác
− Tham gia họp chi nhánh;
− Chủ động tham gia vào hoạt động đào tạo cho nhân viên;
− Cung cấp các thông tin cần thiết cho Trưởng Chi nhánh và Quản lý Tài chính Hành chính;
− Thực hiện các công việc hành chính tại chi nhánh bao gồm nhưng không hạn chế việc mua sắm, sửa chữa, thanh toán theo hợp đồng. − Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao dưới sự chỉ đạo, giám sát của quản lý.