Kế Toán Nhập Liệu

1. Nhập liệu sản phẩm hàng hóa:
Nhập các dữ liệu của hàng hoá.
2. Kiểm kê sản phẩm hàng hóa:
Kiểm kê lại số lượng & chất lượng của hàng hoá so với báo cáo nhập liệu ban đầu. Nếu hàng thiếu/hỏng, kém chất lượng phải phản ánh với Quản lý trực tiếp & đề xuất phương án giải quyết.
Kiểm kê hàng tồn kho định kỳ.
Phối hợp cùng các bộ phận khác kiểm tra, cập nhật hàng hoá cần mua phát sinh đột xuất. Để tránh tình trạng thiếu/ thừa làm thâm hụt ngân sách.
3. Quản lý khâu bảo quản sản phẩm & hàng hóa:
Quản lý chất lượng thành phẩm khi tiếp cận với Khách hàng (quản lý các yếu tố tác động: nhiệt độ, chất lượng kho,..)
4. Quản lý hóa đơn, chứng từ:
Các số liệu của Kế toán nhập liệu được xem là hợp lệ khi trùng với số liệu của các bộ phận khác trình lên cấp trên.
Lưu trữ hoá đơn, chứng từ & đối chiếu với doanh thu tổng kết định kỳ xem có khớp không.
Xử lý các chứng từ giao hàng.
Trả phiếu giao hàng cho nhà cung cấp.
Lưu chứng từ, hồ sơ Nhận hàng.
Xử lý chứng từ, hỗ trợ kiểm tra hàng dán barcode.
Kiểm soát chi tiết những khoản tạm ứng nội bộ.
Tránh thiếu sót, nhầm lẫn, tăng chi phí.
thực hiện các công việc khác theo phân công.