Kế Toán Nội Bộ Kiêm Hành Chính Nhân Sự

1. Nghiệp vụ kế toán nội bộ
Nhập liệu chứng từ, hóa đơn, các nghiệp vụ kế toán phát sinh trên phần mềm kế toán MISA;
Theo dõi thu - chi, tạm ứng - hoàn ứng; lập chứng từ thanh toán cho nhân viên;
Theo dõi công nợ phải thu hàng kỳ, xuất thông báo công nợ, kết hợp với Khối Dịch vụ Đại lý thuế - Dịch vụ khác của Công ty để thu hồi công nợ đúng hạn;
Theo dõi và liên hệ với nhà cung cấp để nhận hóa đơn khi phát sinh nghiệp vụ mua hàng, dịch vụ;
Liên hệ với cơ quan thuế, cán bộ BHXH và các cơ quan khác để trao đổi khi có vấn đề phát sinh;
Đối soát dữ liệu và xuất hóa đơn hàng tháng;
Kết xuất báo cáo trên phần mềm hoặc kết xuất dữ liệu để lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính, báo cáo thống kê của Công ty;
Lập và nộp tờ khai GTGT, TNCN, TNDN và Báo cáo tài chính;
Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, chứng từ, hóa đơn.
Phối hợp với Kế toán trưởng trong đối chiếu số liệu và hoàn thiện báo cáo tài chính.
2. Hành chính, nhân sự
2.1 Hành chính
Hỗ trợ mua sắm văn phòng phẩm; liên hệ bảo trì - sửa chữa khi có phát sinh;
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ (sinh nhật, lễ, tết, team building...), đề xuất quà tặng nhân viên/khách hàng vào những dịp lễ;
2.2 Nhân sự
Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, tiếp nhận nhân sự mới.
Thực hiện Phòng Hành chính - Nhân sự các công việc hành chính nhân sự theo yêu cầu;
3. Hỗ trợ kinh doanh
Hỗ trợ Phòng kinh doanh trong việc soạn thảo báo giá, hợp đồng và theo dõi toàn bộ quá trình gửi báo giá đến khi ký kết hợp đồng.
Tiếp nhận và xử lý thông tin khách hàng; hỗ trợ công tác chăm sóc khách hàng, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng/đối tác.
4. Công việc khác liên quan đến dịch vụ công ty nếu có nhu cầu:
Tham gia trong dịch vụ lao động - bảo hiểm - tiền lương;
Tham gia trong dịch vụ đăng ký kinh doanh - đăng ký đầu tư;
Tham gia trong dịch vụ soát xét thuế, tạm ngừng kinh doanh, giải thể;
Tham gia trong dịch vụ kiểm toán