Theo dõi, ghi chép hành trình hàng hóa, nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ mua về. Ghi chép và theo dõi nợ với bên cung cấp để sao chuyển dữ liệu đến
nhân viên kế toán trưởng
Hạch toán và phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản liên quan đến nguyên liệu, vật tư, công cụ dụng cụ, hàng hóa thành phẩm tại công ty - doanh nghiệp. Nguyên tắc là theo dõi theo từng ngày, phát sinh ngày nào sẽ cập nhật rõ ràng ngày đó, không ghi sang ngày tiếp.
- Tính giá vốn hàng bán - giá thành sản xuất trên các cơ sở đã có sẵn như định mức nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ, định mức nhân công, tiền lương nhân viên hoặc khấu hao tài sản.
- Có trách nhiệm theo dõi tài sản cố định và khấu hao tài sản cố định, mở sổ theo dõi công cụ dụng cụ
- Chịu trách nhiệm lưu trữ, bảo quản chứng từ và số liệu kế toán cho doanh nghiệp
- Sử dụng các phần mềm kế toán hiệu quả, có trách nhiệm bảo mật và giữ gìn mọi thông tin
Tổ chức công tác sắp xếp kho, sắp đặt hàng, bảo quản và phân loại nguyên liệu hàng hóa - công cụ dụng cụ sao cho có thể dễ kiểm tra, dễ lấy và dễ xuất kho.
- Công tác xuất hàng - nhập hàng, xuất kho nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ cũng thuộc thẩm quyền của kế toán sản xuất.
- Kiểm kê định kỳ, thường xuyên lượng hàng tồn kho thực tế của nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ và kiểm kê lượng thành phẩm và so sánh với được ghi chép trong sổ sách.
- Phối hợp với các phòng ban
quản lý sản xuất để kiểm kê vật tư, sản phẩm dở dang trong dây chuyền sản xuất.
- Lập biên bản đánh giá thái độ và mức độ làm việc đạt hoặc không đạt của các nhân viên làm việc tại kho hàng.
- Phối hợp cùng bộ phận quản kho chịu trách nhiệm về các quy định vệ sinh an toàn kho hàng, phòng chống cháy nổ, thiên tai hoặc các vấn đề khác như mối mọt, chuột bọ...