Kế Toán Thanh Toán (Chi Phí- Thủ Quỹ - Tiền Lương)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN THANH TOÁN - TIỀN LƯƠNG
Thanh toán kiêm thủ quỹ:
+ Lập bảng kế hoạch thanh toán các khoản thanh toán, tạm ứng, cho nhân viên, nhà cung cấp theo tuần/ tháng.
+ Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lí, hợp lệ của các chứng từ liên quan từ các phòng ban.
+ Xem xét phiếu đề nghị thanh toán. Đề xuất trình duyệt, lập phiếu chi, phiếu thu.
+ Thực hiện các công việc thanh toán các khoản chi nội bộ như: thanh toán lương, thanh toán tạm ứng, thưởng và các khoản phụ cấp cho nhân viên, thanh toán mua hàng ngoài...
+ Trực tiếp thực hiện công việc thanh toán bằng tiền mặt cho các nhà cung cấp như: đối chiếu công nợ, nhận hóa đơn,
+ Theo dõi, lập các báo cáo tồn quỹ, tiền mặt hàng ngày cho cấp trên.
+ Theo dõi việc tạm ứng của nhân viên công ty và đốc thúc quyết toán tạm ứng.
+ Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào và tiến hành hạch toán trên hệ thống phần mềm kế toán.
+ Quản lý các chứng từ liên quan đến thu - chi dòng tiền
2. Tính tiền lương:
+ Kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý bảng chấm công của nhân viên và công nhân định kỳ hằng tháng.
+ Định kỳ thực hiện nhiệm vụ tính lương cho nhân viên dựa trên bảng chấm công, các khoản thưởng, trợ cấp phụ cấp, các khoản khấu trừ (BHXH, thuế TNCN,... nếu có) theo quy định.
+ Thanh toán lương kịp thời và chính xác cho nhân viên theo quy định.
+ Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các các khoản tiền lương lên hệ thống phần mềm kế toán.
+ Kê khai giảm trừ gia cảnh cho CBNV
+ Nhập bảng kê Quyết toán thuế TNCN.
3. Kiểm tra và hạch toán các chi phí chung, chi phí QL:
Kiểm tra và hạch toán các khoản chi phí chung, chi phí quản lý trên hệ thống phần mềm kế toán.
Báo cáo:
Báo cáo tiền mặt
Tổng hợp báo cáo (Tháng + Quý + Năm) về các khoản chi phí chung - CPQL
Báo cáo chi phí tiền lương