KẾ TOÁN THANH TOÁN:
Định kỳ thanh toán với Khách hàng, thực hiện kiểm tra đối chiếu khối lượng dịch vụ đã thực hiện, các chi phí đã chi hộ cho khách hàng trong tháng từ các bộ phận vận hành/. Đối chiếu hợp đồng và báo giá tiến hành lên hồ sơ thanh toán gửi khách hàng.
Hằng ngày tập hợp hóa đơn chi hộ từ các nguồn chi bao gồm nhưng không giới hạn: Các bộ phận vận hành, Nhà cung cấp dịch vụ
Theo sát với bộ phận vận hành để đảm bảo ghi nhận đầy đủ các dịch vụ đã thực hiện, các dịch vụ phát sinh ngoài hợp đồng.
Theo dõi tiến độ thanh toán của từng hợp đồng / khách hàng, ghi nhận ngày đến hạn, lịch hẹn thu tiền, điều khoản phạt chậm (nếu có). Tổng hợp số liệu vào định kỳ vào Bảng tổng hợp tình trạng thanh toán Logistics đồng thời cập nhật đối chiếu vào Sổ kế toán.
Kiểm tra tình trạng thanh toán và hối thúc công nợ khách hàng nếu quá hạn.
Tiến hành trao đổi, tư vấn cho khách hàng các nghiệp vụ liên quan đến kế toán nhằm đảm bảo thực hiện đúng quy định pháp luật.
Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thanh toán
Lưu trữ hồ sơ thanh toán theo quy định
Các công việc khác theo phân công của
Kế toán trưởng, Giám đốc
KẾ TOÁN TỔNG HỢP:
Tổng hợp dữ liệu từ các nghiệp vụ
kế toán doanh thu, kế toán chi phí, thanh toán, ngân hàng...
Hạch toán các bút toán nghiệp vụ tổng hợp theo đúng thời điểm và quy định kế toán.
Đối chiếu nội bộ và Kiểm tra định kỳ và đưa ra cảnh báo nếu phát hiện sai lệch số liệu giữa kế toán và các bộ phận vận hành
Lập các báo cáo quản trị nội bộ phục vụ điều hành được phân công
Các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng, Giám đốc
Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin về Quy trình nội bộ, tài liệu đào tạo, kinh tế - tài chính, bí mật kinh doanh của công ty.