Kế toán Thanh Toán

1. Hạch toán và kiểm soát nghiệp vụ mua hàng

• Thực hiện hạch toán hóa đơn mua hàng từ nhà cung cấp Gonsa và các nhà cung cấp khác theo đúng quy định kế toán.
• In và lưu trữ chứng từ nhập kho phục vụ công tác kiểm soát và đối chiếu số liệu.
• Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến hàng ký gửi theo quy trình của Công ty.
• Đối soát số liệu ghi nhận nhập kho với hóa đơn đầu vào nhằm đảm bảo tính chính xác giữa dữ liệu kho và dữ liệu kế toán.
• Định kỳ đối soát phát sinh mua hàng với nhà cung cấp Gonsa và xử lý các chênh lệch phát sinh.

2. Quản lý công nợ phải trả

• Theo dõi và đối chiếu công nợ phải trả nhà cung cấp, đảm bảo số liệu được ghi nhận đầy đủ và chính xác.
• Lập báo cáo công nợ phải trả định kỳ phục vụ công tác quản trị và thanh toán.
• Phối hợp với nhà cung cấp và các bộ phận liên quan để xử lý các sai lệch công nợ phát sinh.
• Theo dõi công nợ thu hộ và các khoản phải thu liên quan theo phân công.

3. Kiểm soát hồ sơ thanh toán và thực hiện thanh toán

• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và hợp pháp của hồ sơ thanh toán theo quy trình tài chính của Công ty.
• Lập lệnh thanh toán cho nhà cung cấp, đối tác và các khoản chi phí phát sinh theo kế hoạch được phê duyệt.
• Theo dõi tiến độ thanh toán và cập nhật tình trạng công nợ sau thanh toán.
• Tham gia xây dựng và theo dõi kế hoạch chi tiền định kỳ nhằm đảm bảo cân đối dòng tiền.

4. Hạch toán chi phí và nghiệp vụ tài chính

• Hạch toán hóa đơn dịch vụ, chi phí hoạt động và các nghiệp vụ phát sinh liên quan.
• Kiểm tra việc ghi nhận chi phí dịch vụ, các khoản trích trước chi phí và phân bổ chi phí theo quy định.
• Hạch toán Giấy báo Nợ, Giấy báo Có từ ngân hàng và các nghiệp vụ tài chính phát sinh.
• Lưu trữ hồ sơ ngân hàng, Giấy báo Nợ, Giấy báo Có và chứng từ thanh toán theo quy định.

5. Kiểm tra và đối chiếu tài khoản kế toán

• Kiểm tra, đối chiếu và kiểm soát số liệu của các tài khoản:
• TK 141 - Tạm ứng
• TK 244 - Ký quỹ, ký cược
• TK 331 - Phải trả người bán
• TK 338 - Phải trả, phải nộp khác
• TK 3335 - Thuế thu nhập cá nhân
• TK 33382 - Các khoản thuế, phí khác theo quy định
• TK 344 - Nhận ký quỹ, ký cược
• TK 112 - Tiền gửi ngân hàng
• TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính
• TK 711 - Thu nhập khác
• TK 811 - Chi phí khác
• Phát hiện và báo cáo kịp thời các sai lệch số liệu phát sinh để xử lý.