Kế toán thanh toán

Mô tả Công việc
1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ thanh toán
Tiếp nhận hồ sơ thanh toán từ các phòng ban và đơn vị.
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo quy định và checklist được ban hành.
Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ thanh toán.
Kiểm tra sự phù hợp giữa đề nghị thanh toán, hợp đồng, nghiệm thu, hóa đơn và các hồ sơ liên quan.
2. Kiểm soát hồ sơ và chi phí
Kiểm tra tính hợp lý của nội dung thanh toán.
Kiểm tra hạn mức, ngân sách và phê duyệt theo phân cấp.
Cảnh báo các hồ sơ có dấu hiệu sai sót, bất thường hoặc tiềm ẩn rủi ro.
Theo dõi việc bổ sung, hoàn thiện hồ sơ của các đơn vị.
3. Quản lý và theo dõi thanh toán
Lập danh sách thanh toán theo kế hoạch.
Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ thanh toán.
Theo dõi công nợ phải trả theo phân công.
Đảm bảo hồ sơ thanh toán được lưu trữ đầy đủ và khoa học.
4. Kiểm soát tuân thủ
Đảm bảo hồ sơ thanh toán tuân thủ quy định của Công ty.
Đảm bảo hồ sơ đáp ứng yêu cầu của kế toán, thuế và kiểm toán.
Tham gia rà soát và chuẩn hóa hồ sơ thanh toán.
Đề xuất các biện pháp nâng cao chất lượng hồ sơ và quy trình thanh toán.
5. Báo cáo và hỗ trợ quản trị
Lập các báo cáo liên quan đến hồ sơ thanh toán theo yêu cầu.
Thống kê các lỗi hồ sơ thường gặp.
Đề xuất giải pháp cải thiện chất lượng hồ sơ.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.