Mô tả công việc:
(Mức lương: Thỏa thuận)
1 Vị trí và chức năng
Phụ trách tiếp nhận, kiểm tra sơ bộ và theo dõi hồ sơ thanh toán; thực hiện công tác thu chi, thủ quỹ và các thao tác thanh toán theo phân công, phân quyền. Cập nhật dữ liệu trên Lark Base, quản lý hóa đơn, chứng từ và lưu trữ hồ sơ dưới sự hướng dẫn của trưởng bộ phận.
2 Nhiệm vụ chính
Tiếp nhận hồ sơ thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng từ các phòng ban; kiểm tra tính đầy đủ, đối chiếu hóa đơn, số tiền, nội dung và phê duyệt theo quy trình. Hướng dẫn, đôn đốc bổ sung hồ sơ và báo cáo các vấn đề cần kiểm tra chuyên môn.
Lập phiếu thu, phiếu chi và chuẩn bị lệnh thanh toán; thực hiện các thao tác trên hệ thống theo hồ sơ được phê duyệt và quyền được cấp. Kiểm tra thông tin người thụ hưởng; cập nhật tài khoản ngân hàng theo thông tin đã được xác nhận. Không tự phê duyệt khoản chi.
Kiểm kê và cung cấp số liệu để đối chiếu với kế toán. Báo cáo ngay các chênh lệch hoặc giao dịch bất thường.
Theo dõi tiến độ phê duyệt, giải ngân, tạm ứng và hoàn ứng. Phối hợp với các phòng ban và nhân sự tài chính phía công ty mẹ theo phân công; báo cáo các khoản khẩn cấp, giao dịch bị trả lại hoặc hồ sơ còn vướng mắc.
Cập nhật bảng theo dõi thanh toán trên Lark Base theo nhóm chi phí, dự án và trạng thái xử lý; theo dõi số dư, lập bảng thu chi và lịch thanh toán theo yêu cầu. Phối hợp đối chiếu dữ liệu, cập nhật kịp thời để phục vụ tra cứu.
Tải, đặt tên và lưu trữ hóa đơn điện tử cùng chứng từ liên quan theo quy định. Sắp xếp bộ hồ sơ gốc, theo dõi chứng từ còn thiếu sau thanh toán và đôn đốc bổ sung.
Hỗ trợ rà soát, đối chiếu và sắp xếp hóa đơn đầu vào, đầu ra theo kỳ báo cáo; tập hợp hồ sơ khớp với bảng kê giao dịch và sao kê ngân hàng theo hướng dẫn, phục vụ kế toán, kiểm toán và kiểm tra thuế.
Số hóa hợp đồng, phụ lục, biên bản và lưu trên Lark Drive theo phân quyền; quản lý danh mục và bản cứng theo đối tác, dự án. Hỗ trợ theo dõi thanh toán hợp đồng, thầu phụ theo phân công; lưu trữ theo quy định của Công ty.
Thực hiện các công việc hỗ trợ khác thuộc phạm vi tài chính - kế toán theo phân công của người quản lý trực tiếp.
Chức vụ: Nhân Viên/
Chuyên ViênHình thức làm việc: Toàn thời gian
Quyền lợi được hưởng:
Mức lương: Thoả thuận theo năng lực
Thời gian làm việc: 7 giờ/ngày (8h30 - 17h30, từ Thứ 2 đến Thứ 6).
Thưởng và các chế độ BHXH, BHYT, theo quy định công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp.
Địa điểm làm việc: Toà Opaltower offcie, 92 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP HCM.
Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Cao Đẳng
Yêu cầu công việc:
3 Yêu cầu tuyển dụng
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành kế toán, tài chính hoặc ngành liên quan.
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm
kế toán thanh toán, kế toán thu chi hoặc thủ quỹ; ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
Có kiến thức về hóa đơn, chứng từ kế toán; kiểm tra, đối chiếu được hồ sơ thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng và thông tin người thụ hưởng theo quy trình.
Nắm được nghiệp vụ thu chi, theo dõi các giao dịch ngân hàng; tuân thủ quy trình phê duyệt và phân quyền thanh toán.
Sử dụng tốt Excel và các công cụ văn phòng; có khả năng sử dụng hoặc học sử dụng hệ thống thanh toán, Lark Base và Lark Drive.
Có khả năng sắp xếp, số hóa và quản lý hóa đơn điện tử, chứng từ ngân hàng, hồ sơ thanh toán và hợp đồng một cách khoa học, dễ tra cứu.
Có khả năng giao tiếp và trao đổi công việc cơ bản bằng tiếng Trung; biết tiếng Anh là lợi thế.
Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm và bảo mật thông tin; chủ động theo dõi tiến độ, phối hợp với các phòng ban và đôn đốc bổ sung hồ sơ.
Có tinh thần học hỏi, tiếp thu hướng dẫn; báo cáo kịp thời sai lệch và các vấn đề vượt phạm vi được giao.
Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
Ngành nghề: Kiểm Toán -
Kiểm Soát Nội BộCao Đẳng
1 - 2 năm