Kế Toán thu mua

- Theo dõi hàng tồn kho, tiếp nhận đơn yêu cầu của các bộ phận liên quan. Xác định các yêu cầu mua hàng về số lượng, mặt hàng, NCC để lên đơn hàng.
- Liên hệ, đối chiếu với NCC có sẵn và NCC mới tiến hành lấy báo giá so sánh và báo cáo cấp trên để tiến hàng đặt hàng, lập đề nghị tạm ứng mua hàng (nếu có).
- Theo dõi quá trình giao hàng, nhận hàng.
- Kiểm tra các hoá đơn chứng từ liên quan. Đảm bảo chính xác và đầy đủ để chuyển giao cho kế toán thanh toán và kế toán thuế.
- Gửi thông tin đơn hàng đến các bộ phận liên quan tiếp nhận hàng hoá theo quy định. Giải quyết và báo cáo các phát sinh nếu có một cách kịp thời.
- Cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho lãnh đạo doanh nghiệp để có mức dự trữ được dự trù và xác định một cách hợp lý nhất.
- Theo dõi, kiểm tra, giám sát việc mua hàng để thực hiện tốt kế hoạch mua hàng theo từng nguồn hàng, từng nhà cung cấp, từng đơn đặt hàng với người bán và tình hình thanh toán
- Xử lý đơn hàng điều phối giao hàng, Lên lịch xe tải, lịch giao hàng cho kho.
- Theo dõi kiểm tra công nợ NCC làm đề nghị thanh toán khi phát sinh.
- Nhập xuất hàng xử lý số liệu nhập xuất kho trên Phần mềm kế toán
- Xử lý đơn hàng của sale khi có phát sinh điều chỉnh
- Kiểm tra tồn kho hàng hóa: Trực tiếp kết hợp với Thủ kho kiểm tra tồn kho lập báo cáo cho cấp quản lý.