Kế Toán Tổng Hợp Kiêm Hành Chính Nhân Sự

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vị trí: Kế toán tổng hợp kiêm hành chính nhân sự:
A. Công việc kế toán tổng hợp.
1. Sử dụng thành thạo phần mềm tài chính để hoàn tất tài khoản hàng tháng, kê khai thuế, thu, chi ngoại hối và xử lý thu, chi hàng ngày, hạch toán rõ ràng các chi phí, thu nhập, công nợ, khấu hao, thuế GTGT;
2. Sử dụng thành thạo phần mềm máy tính văn phòng và hệ thống ERP.
3. Kiểm tra các định khoản phát sinh và đối chiếu các số liệu chi tiết cũng như tổng hợp giữa các phòng ban trong doanh nghiệp.
4. Kiểm tra sự trùng khớp của các số dư cuối kỳ với các báo cáo chứng từ và đảm bảo cân đối số liệu giữa tổng hợp với chi tiết.
5. Kiểm tra debit/công nợ của nhà cung cấp và khách hàng, chốt số liệu để nhà cung cấp xuất hóa đơn GTGT, và xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng; Làm hồ sơ thanh toán gửi Khách hàng, đồng thời làm thanh toán hàng tháng cho nhà cung cấp.
6. Quan sát công nợ của doanh nghiệp bao gồm công nợ khối văn phòng và toàn công ty để đề xuất dự phòng, xác định và xử lý các khoản công nợ thu khó đòi của doanh nghiệp.
7. Làm sổ chi tiết và tổng hợp cho công ty, báo cáo nội bộ theo tháng; lập và nộp các loại báo cáo thuế GTGT và thuế TNCN, TNDN,... theo tháng, quý hoặc năm.
8. Đưa ra đề xuất để cải tiến phương pháp hạch toán và báo cáo; lưu trữ các dữ liệu kế toán trên các phần mềm theo quy định.
9. Thống kê, cung cấp và giải trình các dữ liệu khi có các yêu cầu đột xuất của cấp trên hay cơ quan nhà nước.
B. Công việc hành chính nhân sự:
1. Công việc hành chính: quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng; thanh toán chi phí Văn phòng như điện, nước, mạng,..
2. Công việc nhân sự: theo dõi chấm công, quản lý con dấu, sắp xếp phòng họp, soạn thảo công văn, hợp đồng, làm lương hàng tháng; khai báo bảo hiểm, nộp bảo hiểm hàng tháng cho nhân viên.
3. Công việc tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sắp xếp lịch phỏng vấn, tổng hợp kết quả, báo cáo kết quả, hỗ trợ training nhân viên mới, các công việc khác đối với ứng viên/nhân sự mới.
4. Xử lý các thủ tục nhập cảnh, quy định, thuyên chuyển, thôi việc và các thủ tục khác của nhân viên, cũng như việc ký kết, gia hạn và quản lý hợp đồng lao động của nhân viên, v.v.
5. Thực hiện việc lập và quản lý hồ sơ nhân viên nội bộ, điều phối mối quan hệ giữa nhân viên và ban lãnh đạo, tổ chức các hoạt động của nhân viên, thực hiện văn hóa doanh nghiệp.
6. Hợp tác xây dựng và thực hiện các nội quy, quy chế của toàn công ty.
7. Hoàn thành các công việc khác do người phụ trách phòng nhân sự, tài chính giao và các công việc khác do lãnh đạo từng phòng phân công.