Kế Toán Tổng Hợp Ngành Truyền Hình/ Truyền Thông

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
Đảm bảo quản lý chung các quy trình kế toán và các thủ tục thanh toán, thu hồi công nợ, tính toán giá thành được xử lý đúng và hợp lệ theo quy định công ty.
PHẠM VI TRÁCH NHIỆM:
Kiểm soát các khoản thu chi của các bộ phận.
Kiểm tra tất cả các số liệu kế toán tài chính, báo biểu, sổ sách phải chính xác và khớp đúng.
Kiểm soát các hoạt động và tác vụ liên quan đến kế toán tài chính, đảm bảo các mẫu biểu chứng từ kế toán được cập nhật và sử dụng chính xác.
Đảm bảo tất cả các số liệu kế toán của công ty, các bộ phận hạch toán được hạch toán chính xác theo hệ thống của phần mềm. Bao gồm hệ thống phân loại nghiệp vụ, phân loại chứng từ hạch toán, phân cấp vụ việc, phân loại chi phí và khách hàng, phân loại doanh thu.
Hướng dẫn các nhân viên phòng kế toán phân loại, xử lý và kiểm tra tính pháp lý của chứng từ trước khi chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt.
Thường xuyên cập nhật các quy định, hướng dẫn mới nhất về chế độ kế toán và thuế hiện hành.
Kiểm tra các báo cáo thuế, lập kế hoạch thu chi hàng tháng, quý, năm.
Đảm bảo các hồ sợ chứng từ nộp cho các cơ quan chức năng được nộp đúng nội dung và thời hạn.
Đảm bảo các tính toán incentive và commission được tính đúng, đủ theo đúng chính sách công ty.
Lưu trữ và bảo mật các tài liệu, thông tin liên quan đến công việc thực hiện.
Báo cáo với kế toán trưởng các vấn đề không tự giải quyết được.
Thực hiện những công việc khác theo sự phân công của kế toán trưởng và Giám đốc tài chính.
Thực hiện hàng ngày/tuần/tháng:
Tính incentive cho nhân viên và commission cho khách hàng.
Check giá các đề xuất mua hàng của các phòng ban, theo dõi ngân sách còn được sử dụng.
Kiểm tra đối chiếu số liệu của các phòng ban.
Lập báo cáo lãi lộ từng dự án.
Hỗ trợ các nhân viên phòng tài chính trong việc tham vấn, hướng dẫn hoặc điều chỉnh sai sót của các nghiệp vụ kế toán khi cần.
Kiểm tra sự cân đối giữa số dư của báo cáo chi tiết và tổng hợp.
Kiểm tra các khoản thu chi tiền mặt, ngân hàng. Kiểm tra các khoản giải chi của các nhân viên.
Hỗ trợ kiểm tra, hỗ trợ soạn thảo nội dung tất cả các hợp đồng kinh tế về mặt tài chính.
Thường xuyên kiểm tra số liệu kế toán, từ đó tập hợp thành các báo cáo tài chính định kỳ.
Quản lý tổng quát công nợ của công ty, hỗ trợ kế toán công nợ thu hồi các khoản nợ quá hạn, khó đòi.
Kiểm tra và trình các báo cáo công nợ phải thu phải trả, báo cáo chương trình cho kế toán trưởng.
Kiểm tra chi phí các chương trình phát sóng hàng Tháng, Quý, Năm.
Kiểm tra các bút toán tổng hợp để khóa sổ mỗi tháng.
Lập báo cáo tài chính hàng tháng, quí, năm.
Thống kê và tổng hợp số liệu khi có yêu cầu.
Các công việc phát sinh khác khi cần.
QUYỀN HẠN:
Được quyền yêu cầu nhân viên, trưởng phòng và giám đốc các bộ phận cung cấp thông tin có liên quan đến công việc đang đảm nhiệm.
Giám sát, nhắc nhở nhân viên trong bộ phận thực hiện theo đúng kế hoạch công việc & nội quy, quy định của công ty.
Đề xuất ý kiến liên quan đến công việc phụ trách.