Kế Toán Tổng Hợp

1. Thông tin tổng quát:
- Bộ phận: Tài chính kế toán
- Cấp trên trực tiếp: Kế Toán Trưởng
- Cấp dưới thuộc quyền: Chuyên viên kế toán
- Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến Thứ 7
Sáng 8h-12h
Chiều 13h-17h
- Địa điểm làm việc: VP Công ty HCM
2. Nhiệm vụ:
Công Việc Tại CE:
- Lập phiếu thu- chi hàng ngày khi có phát sinh theo đúng quy định
- Hàng ngày kiểm tra bộ tờ khai nhập khẩu, thuế GTGT, thuế nhập khẩu hàng hóa nhập khẩu, các chứng từ hóa đơn mua hàng
- Kiểm tra hóa đơn bán hàng , tờ khai xuất khẩu
- Nhận hồ sơ, chứng từ của CNHN kiểm tra và hạch toán các chi phí phát sinh vào phần mềm kế toán.
- Kiểm tra hàng hóa mua vào bán ra và số lượng hàng hóa cuối tháng giữ trên số lượng mua bán, đối chiếu với bên phân hệ nội bộ
- Kiểm tra các bút toán hạch toán, ghi nhận chi phí, tài sản, CCDC, từ bên nội bộ qua bên thuế theo đúng quy định
- Kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đối chiếu số phát sinh số dư hàng tháng giữa tài khoản tổng hợp so với tài khoản chi tiết
- Kiểm tra và đối chiếu các khoản công nợ phải thu, phải trả
- Cuối tháng chạy khấu hao TSCĐ, CCDC và lập sơ bộ Báo cáo KQKD hàng tháng
- Lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng để gởi cơ quan thuế
- Tổng hợp theo dõi bộ hồ sơ nhập khẩu, xuất khẩu theo quy định
- In ấn và lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định định kỳ vào cuối mỗi tháng
- Cung cấp các hồ sơ khi có yêu cầu của Cơ quan nhà nước
-> Các hồ sơ hàng tháng phải được scan lại và lưu trữ khoa học và hợp lý
- Hoàn thành những công việc khác tùy thuộc theo yêu cầu kinh doanh của Công ty và theo quyết định của Giám đốc (và các cá nhân được bổ nhiệm hoặc ủy quyền phụ trách).
Công Việc Khác Tại Công Ty Con
- Lập chứng từ thu chi, phiếu kế toán
- Lập UNC NH, đi lệnh online, hạch toán lên phần mềm kế toán
- Kiểm tra hợp đồng mua bán, hóa đơn mua hàng và nhập lên phần mềm kế toán
- Kiểm tra hợp đồng bán hàng, xuất hóa đơn
- Theo dõi công nợ phải thu, phải trả lập biên bản xác nhận công nợ định kỳ hàng tháng/ quý theo quy định
- Lập theo dõi TSCĐ, CCĐ, CP trả trước ....
- Kiểm tra chứng từ, hóa đơn, hạch toán chi phí hàng tháng đúng và đầy đủ
- Tổng hợp và theo dõi hàng hóa mua, bán, tồn kho hàng tháng
- Lập báo cáo KQKD hàng tháng
- Lập báo cáo thuế GTGT hàng tháng/quý theo quy định
- In ấn và lưu trữ hồ sơ định kỳ hàng tháng file cứng và scan
- Kiểm kê kho theo quy định kỳ cuối tháng.
3. Quyền hạn:
- Được yêu cầu bộ phận cung cấp chứng từ, hồ sơ đầy đủ từ các bộ phận theo quy định
- Có quyền đề xuất và đưa ra ý kiến trong quá trình xử lý công việc
- Được tham gia các khóa đào tạo ngắn hạn về nghiệp vụ khi công ty có tổ chức