Kế Toán Trưởng (25-40Tr) Nam Từ Liêm

1. Thiết lập và kiểm soát hệ thống kế toán:
- Rà soát hệ thống tài khoản kế toán, quy trình luân chuyển chứng từ và cách ghi nhận nghiệp vụ hiện tại; điều chỉnh và chuẩn hóa để đảm bảo thống nhất giữa kế toán, bán hàng, kho và ngân hàng.
- Thiết lập nguyên tắc ghi nhận doanh thu, chi phí, công nợ và tồn kho phù hợp với đặc thù bán hàng đa kênh và có yếu tố sản xuất.
- Kiểm tra định kỳ tính hợp lệ của chứng từ, định khoản và việc tuân thủ quy trình nội bộ.
2. Ghi nhận và đối soát doanh thu đa kênh:
- Theo dõi doanh thu theo từng kênh bán bao gồm sàn thương mại điện tử, bán lẻ trực tiếp và các kênh khác.
- Đối soát doanh thu giữa hệ thống kế toán và dữ liệu từ sàn, POS, ngân hàng; xử lý các khoản chênh lệch phát sinh từ hoàn hàng, hoàn tiền, chiết khấu, phí nền tảng.
- Phân tách rõ doanh thu gộp, doanh thu thuần và các khoản chi phí bán hàng liên quan đến từng kênh.
3. Kế toán giá thành và sản xuất
- Tập hợp chi phí sản xuất theo từng lô và từng sản phẩm, bao gồm nguyên vật liệu, nhân công và chi phí chung.
- Xây dựng và kiểm soát định mức nguyên vật liệu (BOM), theo dõi hao hụt và chênh lệch so với thực tế.
- Tính giá thành sản phẩm theo từng mã hàng, phân tích biến động giá thành và xác định các yếu tố ảnh hưởng đến biên lợi nhuận.
- Phối hợp với bộ phận R&D trong việc xác định cấu trúc chi phí cho sản phẩm mới.
4. Quản lý tồn kho và hàng hóa
- Theo dõi số liệu nhập - xuất - tồn theo từng kho và từng kênh phân phối.
- Tham gia kiểm kê định kỳ, đối chiếu số liệu giữa hệ thống và thực tế, xử lý chênh lệch theo quy định.
- Phân loại tồn kho theo tình trạng sử dụng, theo dõi hàng chậm luân chuyển, hàng lỗi và hàng cần xử lý.
5. Quản lý công nợ và dòng tiền
- Theo dõi công nợ phải thu và phải trả theo từng đối tượng; kiểm tra tính chính xác của các khoản đối soát với nhà cung cấp và đối tác.
- Lập kế hoạch thanh toán và theo dõi dòng tiền thực tế; kiểm soát các khoản thu - chi đảm bảo phù hợp với kế hoạch tài chính.
- Thực hiện các giao dịch ngân hàng liên quan đến hoạt động của công ty.
6. Chi phí vận hành & hiệu quả kênh
- Theo dõi và hạch toán chi phí theo từng nhóm chính: quảng cáo (ads), phí sàn, chi phí logistics, chi phí vận hành.
- Thu thập và đối soát dữ liệu chi phí từ các nền tảng (Shopee, TikTok, Meta, đơn vị vận chuyển) với số liệu kế toán.
- Phân bổ chi phí theo từng kênh bán và từng sản phẩm trên nguyên tắc nhất quán.
- Xác định chi phí trên mỗi đơn hàng, chi phí theo từng kênh, theo từng chiến dịch.
- Phân tích mối quan hệ giữa chi phí - doanh thu - lợi nhuận theo từng kênh.
- Làm rõ các kênh đang lỗ hoặc chi phí vượt ngưỡng, đưa ra cảnh báo.
- Phối hợp với bộ phận kinh doanh và marketing để kiểm soát ngân sách và hiệu quả chi tiêu.
7. Báo cáo quản trị & ngân sách
- Lập báo cáo quản trị định kỳ, bao gồm doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo sản phẩm, theo kênh và theo thời gian.
- Xây dựng cấu trúc báo cáo P&L theo SKU và theo channel, phản ánh đúng biên lợi nhuận thực tế.
- Tổng hợp dữ liệu chi phí và doanh thu để xác định hiệu quả kinh doanh của từng dòng sản phẩm.
- Tham gia xây dựng ngân sách năm và ngân sách theo kỳ cho các hoạt động chính.
- Theo dõi số liệu thực tế so với ngân sách, xác định các khoản chênh lệch. Phân tích nguyên nhân chênh lệch và tác động đến lợi nhuận.
8. Thuế và tuân thủ
- Thực hiện kê khai các loại thuế theo quy định hiện hành; kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào - đầu ra.
- Lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán đầy đủ, sẵn sàng phục vụ kiểm tra, thanh tra khi cần.
9. Báo cáo và cung cấp dữ liệu quản trị
- Tổng hợp và cung cấp các báo cáo quản trị theo yêu cầu, bao gồm doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo sản phẩm, theo kênh và theo thời gian.
- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ kê khai và báo cáo thuế theo quy định hiện hành, bao gồm thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân. Chuẩn bị và nộp các tờ khai thuế theo tháng, quý, năm; đảm bảo số liệu kê khai khớp với hệ thống kế toán và chứng từ thực tế.
- Lập và hoàn thiện báo cáo tài chính năm, báo cáo quyết toán thuế và các báo cáo liên quan theo yêu cầu của cơ quan quản lý. Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào - đầu ra, kiểm soát việc phát hành, sử dụng và lưu trữ hóa đơn theo đúng quy định.
- Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội và các cơ quan quản lý nhà nước khi phát sinh thanh tra, kiểm tra hoặc yêu cầu giải trình. Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và giải trình số liệu kế toán - thuế, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ.
- Theo dõi các thay đổi của chính sách thuế và quy định pháp luật liên quan; cập nhật và áp dụng kịp thời vào hoạt động kế toán của công ty. Chủ động rà soát rủi ro thuế, phát hiện và đề xuất phương án xử lý các vấn đề có thể phát sinh.
- Phối hợp với Ban lãnh đạo trong việc phân tích số liệu phục vụ ra quyết định.