Kế Toán Trưởng (Bán Lẻ, Đi Làm Ngay)

Nevigroup hoạt động trong lĩnh vực thời trang nữ, kinh doanh trên các nền tảng thương mại điện tử (Facebook, TikTok, Shopee...) với thương hiệu ONEFA Việt Nam. Chúng tôi đang xây dựng thương hiệu thời trang mặc hằng ngày dành cho tất cả mọi người, với hệ thống kinh doanh thương mại điện tử đang tăng trưởng nhanh về doanh thu và quy mô vận hành.
Chúng tôi đang tìm kiếm Kế toán trưởng có năng lực chuyên môn vững, am hiểu tài chính doanh nghiệp và đặc thù vận hành thương mại điện tử để dẫn dắt phòng Kế toán, đồng hành cùng Ban Giám đốc trong việc kiểm soát tài chính, tối ưu nguồn lực và đưa ra các quyết định kinh doanh dựa trên dữ liệu.
1. Tổ chức và điều hành bộ máy kế toán
- Tổ chức, phân công, điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động của phòng Kế toán.
- Xây dựng và hoàn thiện hệ thống quy trình, quy chế, chính sách kế toán phù hợp với mô hình kinh doanh TMĐT đa kênh (Shopee, TikTok Shop, Facebook, website...).
- Xây dựng hệ thống tài khoản, sổ sách, biểu mẫu chứng từ kế toán nội bộ.
- Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ, đánh giá và phát triển năng lực đội ngũ kế toán viên.
- Phân quyền, kiểm soát công việc của các kế toán viên (kế toán thanh toán, kế toán kho, kế toán bán hàng, kế toán thuế...) đảm bảo vận hành trơn tru.
2. Quản lý nghiệp vụ kế toán
- Kiểm soát toàn bộ nghiệp vụ kế toán phát sinh: doanh thu, chi phí, công nợ, hàng tồn kho, tài sản cố định, tiền mặt - tiền gửi ngân hàng.
- Kiểm tra và phê duyệt chứng từ, định khoản, hạch toán đảm bảo tính chính xác, hợp lệ, hợp pháp theo Luật Kế toán và chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS).
- Kiểm soát công tác lập và xuất hóa đơn GTGT, đảm bảo đúng quy định về hóa đơn điện tử.
- Giám sát công tác kiểm kê định kỳ: tiền mặt, hàng tồn kho, tài sản cố định, công cụ dụng cụ.
- Đảm bảo toàn bộ chứng từ kế toán được lưu trữ đầy đủ (bản cứng, bản mềm) theo đúng quy định.
3. Quản lý tài chính & dòng tiền
- Lập kế hoạch dòng tiền (cash flow forecast) ngắn hạn và dài hạn; theo dõi, điều phối dòng tiền đảm bảo khả năng thanh toán của công ty.
- Quản lý quan hệ với ngân hàng: tài khoản, hạn mức tín dụng, vay vốn, bảo lãnh, thanh toán quốc tế (nếu có).
- Đề xuất phương án sử dụng vốn hiệu quả: vốn lưu động, vốn đầu tư, vốn cho hàng tồn kho.
- Phân tích cơ cấu vốn, chi phí vốn và đề xuất tối ưu nguồn vốn cho công ty.
- Theo dõi và kiểm soát các khoản đầu tư, hợp đồng tài chính lớn của công ty.
4. Lập kế hoạch tài chính & ngân sách (Budgeting)
- Chủ trì xây dựng kế hoạch tài chính, ngân sách hằng năm của công ty (doanh thu, chi phí, lợi nhuận, dòng tiền, đầu tư).
- Phối hợp với các phòng ban (Kinh doanh, Marketing, Vận hành, Kho...) để lập ngân sách chi tiết theo bộ phận, theo kênh bán hàng.
- Theo dõi việc thực hiện ngân sách, phân tích chênh lệch (variance analysis) và đề xuất điều chỉnh kịp thời.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc phân bổ nguồn lực tài chính cho các dự án, chiến dịch.
5. Phân tích tài chính & báo cáo quản trị
- Tổ chức lập và chịu trách nhiệm về Báo cáo tài chính (BCTC) tháng, quý, năm theo đúng quy định.
- Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị (MIS) phục vụ Ban Giám đốc, bao gồm:
+ Báo cáo P&L theo kênh bán hàng (Shopee, TikTok Shop, Facebook, website...)
+ Báo cáo P&L theo SKU/nhóm sản phẩm/bộ sưu tập
+ Báo cáo hiệu quả chiến dịch marketing (ROAS, CAC, LTV...)
+ Báo cáo phân tích biên lợi nhuận gộp, biên lợi nhuận ròng
+ Báo cáo dòng tiền, vòng quay hàng tồn kho, vòng quay công nợ
- Phân tích các chỉ số tài chính (ROE, ROA, ROS, hệ số thanh toán, hệ số nợ...) và đưa ra khuyến nghị cải thiện.
- Phân tích giá thành sản phẩm, đề xuất chính sách giá và chiết khấu phù hợp.
- Tư vấn cho Ban Giám đốc về các quyết định kinh doanh dựa trên phân tích tài chính.
6. Quản lý thuế & tuân thủ pháp luật
- Tổ chức và kiểm soát công tác kê khai, quyết toán các loại thuế: GTGT, TNDN, TNCN, thuế nhà thầu (nếu có), lệ phí môn bài... đúng hạn và chính xác.
- Cập nhật kịp thời các quy định mới về thuế, kế toán, hóa đơn điện tử và áp dụng vào hoạt động của công ty.
- Tư vấn cho Ban Giám đốc các giải pháp tối ưu thuế hợp pháp, kiểm soát rủi ro thuế.
- Đại diện công ty làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán độc lập, thanh tra và các cơ quan chức năng.
- Đảm bảo công ty tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về kế toán, thuế, lao động (phần liên quan đến chi phí, BHXH).
7. Đối soát & kiểm soát doanh thu thương mại điện tử
- Giám sát và kiểm soát công tác đối soát doanh thu, phí sàn, chiết khấu, voucher, hoàn tiền với các sàn TMĐT (Shopee, TikTok Shop, Lazada...) và đơn vị vận chuyển.
- Đảm bảo toàn bộ dòng tiền về từ các sàn được ghi nhận đầy đủ, kịp thời, chính xác.
- Phát hiện chênh lệch và chỉ đạo xử lý các sai lệch, khiếu nại với sàn.
- Phối hợp với phòng Vận hành, Kinh doanh để kiểm soát chi phí marketing, chi phí sàn, chi phí vận chuyển ở mức hợp lý.
- Theo dõi và phân tích hiệu quả của từng kênh bán hàng để hỗ trợ ra quyết định mở rộng/tối ưu.
8. Kiểm soát nội bộ & quản lý rủi ro
- Xây dựng và vận hành hệ thống kiểm soát nội bộ trong công tác tài chính - kế toán.
- Phát hiện sớm và cảnh báo các rủi ro tài chính, gian lận, thất thoát; đề xuất biện pháp phòng ngừa.
- Rà soát các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán lớn trước khi ký kết, đánh giá rủi ro tài chính - thuế.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc ra quyết định đầu tư, mở rộng kênh bán hàng, hợp tác với đối tác lớn.
9. Báo cáo và phối hợp
- Báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) và đột xuất tình hình tài chính - kế toán cho Ban Giám đốc.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban: Kinh doanh, Marketing, Vận hành, Kho, Nhân sự, Mua hàng để hoàn thành mục tiêu chung.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.