Vận hành Kế toán & Khóa sổ Cuối tháng
Chịu trách nhiệm tổ chức và giám sát toàn bộ hoạt động kế toán: GL, AP, AR, tiền mặt/ngân hàng, tài sản cố định, doanh thu, chi phí và các khoản phải thu/phải trả.
Thiết lập và kiểm soát khóa sổ cuối tháng, khóa sổ cuối năm, đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.
Rà soát các bút toán kế toán, chi phí dồn tích, chi phí trả trước, dự phòng, ghi nhận doanh thu và các bút toán cuối kỳ.
Thực hiện và kiểm soát đối chiếu số liệu: ngân hàng, AR/AP, doanh thu, các khoản phải thu/phải trả, số dư thuế và các tài khoản trọng yếu.
Đảm bảo sổ sách kế toán đầy đủ, có chứng từ hỗ trợ và dấu vết kiểm toán phù hợp.
Phối hợp với Finance/FP&A để đảm bảo số liệu kế toán, báo cáo quản trị và mô hình tài chính được đối chiếu nhất quán.
Kế toán Doanh thu, Bảo hiểm & Insurtech
Thiết lập phương pháp hạch toán cho các dòng doanh thu và chi phí của mô hình insurtech/nền tảng, bao gồm hoa hồng, phí dịch vụ/phí nền tảng, chia sẻ doanh thu và các khoản thu hộ/chi hộ nếu có.
Theo dõi và đối chiếu các chỉ tiêu vận hành liên quan đến kế toán như phí bảo hiểm, số lượng hợp đồng, tỷ lệ chiết khấu, hoa hồng và các khoản phải thu từ khách hàng/đối tác.
Phối hợp với các bộ phận Kinh doanh, Vận hành, Sản phẩm và Công nghệ để đảm bảo dữ liệu giao dịch được ánh xạ đầy đủ vào hệ thống kế toán.
Rà soát hợp đồng thương mại và các thỏa thuận kinh doanh dưới góc độ kế toán, xuất hóa đơn, thuế và kiểm soát tài chính.
Thiết lập đối chiếu số liệu giữa dữ liệu vận hành, dữ liệu hóa đơn, dữ liệu thu tiền và sổ sách kế toán.
Thuế & Tuân thủ Pháp định
Chịu trách nhiệm tổ chức kê khai và tuân thủ các nghĩa vụ thuế: VAT, CIT, PIT, thuế khấu trừ tại nguồn và các nghĩa vụ liên quan.
Rà soát hóa đơn thuế, chứng từ hỗ trợ và tính hợp lệ của chi phí phục vụ kế toán và thuế.
Theo dõi thay đổi quy định kế toán, thuế và yêu cầu pháp lý; đánh giá tác động và đề xuất hướng xử lý.
Phối hợp với cơ quan thuế, kiểm toán độc lập, tư vấn thuế và các bên chức năng khi cần.
Đảm bảo hồ sơ, chứng từ và giấy tờ làm việc được lưu trữ đầy đủ, có hệ thống và sẵn sàng cho thanh tra/kiểm tra.
Báo cáo Tài chính & Hỗ trợ Quản lý
Lập và/hoặc rà soát báo cáo tài chính, các báo cáo kế toán định kỳ và báo cáo theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
Cung cấp số liệu hỗ trợ Finance/FP&A trong lập ngân sách, dự báo, hoạch định dòng tiền và đánh giá hiệu quả kinh doanh.
Xây dựng các bảng kê kế toán và bảng kê hỗ trợ phục vụ báo cáo quản trị, kiểm toán và thẩm định.
Theo dõi các khoản mục trọng yếu trên P&L, Bảng cân đối kế toán và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ; chủ động phát hiện biến động bất thường.
Phối hợp với Finance/FP&A để chuẩn hóa hệ thống tài khoản kế toán, trung tâm chi phí, các chiều phân tích theo sản phẩm/kênh/khách hàng và định nghĩa KPI khi cần.
Kiểm soát Nội bộ, Quy trình & Hệ thống
Thiết kế và duy trì hệ thống kiểm soát nội bộ cho quy trình từ bán hàng đến thu tiền, từ mua hàng đến thanh toán, lương, chi phí, ngân quỹ và báo cáo tài chính.
Rà soát việc phân tách nhiệm vụ, ma trận phê duyệt, kiểm soát thanh toán, quyền truy cập và các điểm kiểm soát trọng yếu.
Chuẩn hóa chính sách kế toán, quy trình, hệ thống tài khoản và tài liệu phù hợp với giai đoạn phát triển của công ty.
Phối hợp với Technology/Product để kiểm tra luồng dữ liệu, giao diện hệ thống và tính chính xác của dữ liệu đưa vào sổ sách kế toán.
Chủ động tìm kiếm cơ hội tự động hóa cho công tác đối chiếu, khóa sổ và báo cáo.
Sẵn sàng cho Kiểm toán, Gọi vốn & Thẩm định
Là đầu mối phối hợp với kiểm toán độc lập trong việc kiểm toán báo cáo tài chính và các yêu cầu kiểm toán khác.
Chuẩn bị các bảng kê kiểm toán, chứng từ hỗ trợ, đối chiếu tài khoản và giải trình các khoản mục.
Đảm bảo dữ liệu tài chính lịch sử, sổ sách kế toán và chứng từ hỗ trợ sẵn sàng cho công tác thẩm định tài chính.
Phối hợp với Finance/FP&A trong việc chuẩn bị phòng dữ liệu tài chính và các câu hỏi liên quan đến kế toán, thuế và kiểm soát tài chính.
Theo dõi và xử lý các phát hiện kiểm toán, điểm yếu kiểm soát và hành động khắc phục.
Quản lý Đội ngũ & Hợp tác Kinh doanh
Quản lý, hướng dẫn và phát triển đội ngũ kế toán; phân công công việc và kiểm soát chất lượng đầu ra.
Phối hợp với Finance, Commercial, Operations, HR, Technology, Legal và các bộ phận liên quan.
Đóng vai trò tư vấn kế toán - thuế cho Ban lãnh đạo và các bộ phận khi triển khai sản phẩm, hợp đồng và sáng kiến kinh doanh.
Xây dựng văn hóa làm chủ công việc, chính xác, tuân thủ và cải tiến liên tục trong chức năng kế toán.
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong kế toán, kiểm toán hoặc tài chính - kế toán; ưu tiên ứng viên đã từng giữ vai trò Kế toán trưởng/
Trưởng phòng Kế toán.
Có kinh nghiệm tại hoặc làm việc với fintech, insurtech, bảo hiểm, dịch vụ tài chính, startup công nghệ, thương mại điện tử, SaaS hoặc mô hình kinh doanh nền tảng là lợi thế.
Có kinh nghiệm quản lý khóa sổ cuối tháng/cuối năm, báo cáo tài chính, đối chiếu số liệu và kiểm soát nội bộ.
Hiểu rõ hệ thống báo cáo tài chính và mối liên hệ giữa P&L, Bảng cân đối kế toán và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Có kinh nghiệm về VAT, CIT, PIT, tuân thủ hóa đơn và làm việc với cơ quan thuế.
Có kinh nghiệm làm việc với kiểm toán độc lập và chuẩn bị các bảng kê kiểm toán/chứng từ hỗ trợ.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tham gia thẩm định tài chính, gọi vốn hoặc các yêu cầu tài chính liên quan đến nhà đầu tư.
Thành thạo Excel/Google Sheets; kinh nghiệm với ERP/phần mềm kế toán, BI hoặc công cụ dữ liệu là lợi thế.
Có khả năng làm việc với dữ liệu và phối hợp với Technology/Product để kiểm soát luồng dữ liệu.
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính hoặc lĩnh vực liên quan. CPA, ACCA, CMA hoặc chứng chỉ tương đương là lợi thế.
Nắm vững VAS và hiểu biết về IFRS là lợi thế.
Tiếng Anh tốt, có khả năng trao đổi và giải trình các vấn đề kế toán - tài chính với đối tác, kiểm toán và các bên liên quan.
Xây dựng và nâng cấp chức năng Kế toán & Kiểm soát Tài chính trong một insurtech được thành lập từ năm 2023.
Làm việc trực tiếp với CEO, Ban điều hành, Finance/FP&A, kiểm toán và các đối tác trong hệ sinh thái bảo hiểm.
Có cơ hội thiết kế hệ thống kế toán, kiểm soát và báo cáo phù hợp với giai đoạn mở rộng quy mô.
Tham gia quá trình nâng cao mức độ sẵn sàng với nhà đầu tư, sẵn sàng cho kiểm toán và quản trị tài chính của công ty.
Làm việc trong môi trường giao thoa giữa bảo hiểm, công nghệ, dữ liệu và dịch vụ tài chính.
Chế độ đãi ngộ cạnh tranh, tương xứng với kinh nghiệm và năng lực của ứng viên.