Mô tả Công việc
1. Quản lý công tác kế toán bán lẻ
Tổ chức, hướng dẫn và giám sát toàn bộ nghiệp vụ kế toán bán lẻ tại 5 cửa hàng và 1 kho sàn: ghi nhận doanh thu, chiết khấu, công nợ, hàng bán trả lại, khuyến mãi, hàng ký gửi, POS, TMĐT,...
Kiểm soát đối chiếu số liệu bán hàng giữa các bộ phận: Kinh doanh - Kho - Kế toán - Ngân hàng.
Giám sát quy trình luân chuyển chứng từ bán lẻ, hóa đơn điện tử, phiếu xuất - thu - chi tại cửa hàng và đại lý.
Bán quan sàn thương mại điện tử: Shopee, TikTok,...
2. Quản trị công nợ và dòng tiền
Theo dõi, kiểm soát hạn mức công nợ từng khách hàng, đại lý; cảnh báo nợ quá hạn, đề xuất biện pháp xử lý.
Lập kế hoạch dòng tiền hằng tuần/tháng cho hoạt động bán lẻ.
Kiểm soát thu - chi tiền mặt, tiền gửi; đảm bảo tính hợp lệ, hợp lý và an toàn tài chính.
3. Kiểm soát chi phí & hiệu quả kinh doanh
Phân tích và theo dõi chi phí vận hành cửa hàng, chi phí khuyến mãi, vận chuyển, chiết khấu,...
Cung cấp báo cáo lãi/lỗ theo từng kênh bán hàng, nhóm sản phẩm hoặc khu vực.
Đề xuất biện pháp tối ưu chi phí và tăng lợi nhuận gộp.
4. Báo cáo &
kiểm soát nội bộLập và trình bày báo cáo tài chính nội bộ theo chu kỳ (tuần/tháng/quý/năm).
Phối hợp với kiểm toán độc lập, cơ quan thuế khi có yêu cầu.
Tổ chức hệ thống lưu trữ chứng từ kế toán, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và quy trình ISO của công ty.
5. Quản lý & phát triển đội ngũ kế toán
Đào tạo, hướng dẫn
nhân viên kế toán về nghiệp vụ bán lẻ, quản lý công nợ và hệ thống phần mềm.
Phân công, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công việc nhân viên trong phòng.
Xây dựng đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, trung thực và tuân thủ đạo đức nghề nghiệp.