Hệ thống Kế toán & Kiểm soát Nội bộ
Tổ chức, quản lý và điều hành toàn bộ bộ máy kế toán của công ty
Xây dựng, hoàn thiện và cải tiến các quy trình, quy chế
quản lý tài chính, kế toán nội bộ phù hợp với đặc thù sản xuất bao bì.
Giám sát việc lưu trữ sổ sách, chứng từ kế toán bảo mật và hệ thống.
Xây dựng, hoàn thiện và giám sát việc thực hiện các quy trình, quy chế tài chính, định mức chi tiêu nội bộ của Công ty.
Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ kế toán; đảm bảo mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phê duyệt đúng thẩm quyền và quy trình.
Nhận diện các lỗ hổng trong quy trình vận hành (mua hàng, bán hàng, thanh toán) và đề xuất phương án khắc phục nhằm ngăn chặn gian lận, thất thoát tài sản.
Chỉ đạo và giám sát việc tập hợp dữ liệu chấm công, tính toán các khoản lương, thưởng, phụ cấp và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN) hàng tháng cho cán bộ
công nhân viên. Trực tiếp soát xét và phê duyệt bảng lương tổng hợp trước khi trình Ban Giám đốc, đảm bảo chi trả đúng, đủ và kịp thời
Chủ trì các đợt hậu kiểm, kiểm tra đột xuất các đơn vị/phòng ban về việc chấp hành kỷ luật tài chính.
Quản lý Giá thành & Chi phí Sản xuất
Chỉ đạo và giám sát việc tập hợp chi phí, tính giá thành thực tế cho từng đơn hàng
Kiểm soát định mức tiêu hao nguyên vật liệu so với thực tế sản xuất để kịp thời phát hiện hao hụt, lãng phí.
Theo dõi và phân bổ chính xác chi phí sản xuất chung (khấu hao máy móc, chi phí, nhân công trực tiếp...).
Quản lý Tài sản & Kiểm soát Kho
Xây dựng quy trình nhập - xuất - tồn, quy trình luân chuyển chứng từ kho và định mức hao hụt vật tư/hàng hóa.
Trực tiếp chỉ đạo và giám sát công tác kiểm kê định kỳ (tháng/quý/năm) hoặc đột xuất đối với hàng tồn kho, nguyên vật liệu và tài sản cố định.
Đối chiếu kết quả kiểm kê thực tế với sổ sách; xác định nguyên nhân và đưa ra phương án xử lý các khoản thừa, thiếu, hư hỏng hoặc lỗi mốt.
Phân tích chỉ số vòng quay hàng tồn kho, cảnh báo các mặt hàng tồn lâu ngày để tư vấn cho Ban
Giám đốc kế hoạch giải phóng hàng tồn, tối ưu hóa dòng vốn lưu động.
Quản lý danh mục tài sản cố định, công cụ dụng cụ; giám sát hoạt động khấu hao và bảo dưỡng máy móc thiết bị ngành in/bao bì.
Công tác Thuế & Báo cáo Tài chính
Lập và trình bày báo cáo tài chính, báo cáo quản trị định kỳ (tháng, quý, năm) theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Chủ trì công tác lập báo cáo thuế, quyết toán thuế (Thuế TNDN, TNCN, GTGT, ..)
Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng.
Cập nhật kịp thời các thay đổi về luật thuế, chính sách kế toán để áp dụng cho doanh nghiệp.
Quản lý Dòng tiền & Kế hoạch Tài chính
Lập kế hoạch thu - chi, cân đối dòng tiền đảm bảo hoạt động sản xuất liên tục và tối ưu hóa nguồn vốn lưu động.
Theo dõi, đôn đốc thu hồi công nợ của khách hàng và quản lý công nợ nhà cung cấp.