Trưởng Phòng Tài Chính - Kế Toán

Mô tả Công việc
Quản lý công tác kế toán - 30%
Tổ chức, điều hành toàn bộ hoạt động kế toán trong doanh nghiệp.
Xây dựng, rà soát và cập nhật quy trình kế toán, hệ thống tài khoản, biểu mẫu chứng từ.
Kiểm soát việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh:
Doanh thu, chi phí, giá vốn
Tài sản cố định, công cụ dụng cụ
Tiền lương, BHXH, các khoản trích theo lương
Kiểm tra, phê duyệt chứng từ kế toán trước khi ghi sổ.
Đảm bảo số liệu kế toán đúng - đủ - kịp thời - nhất quán.
Tổ chức lưu trữ chứng từ, sổ sách theo đúng quy định.
Báo cáo tài chính, đấu thầu, đầu tư - 10%
Kiểm tra báo cáo tài chính tháng, quý, năm, báo cáo quản trị nội bộ theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Phân tích biến động doanh thu, chi phí, lợi nhuận, dòng tiền, cơ cấu tài sản, nguồn vốn.
Lập và kiểm soát các báo cáo đầu tư, báo cáo hiệu quả kinh doanh khi có yêu cầu.
Lập các báo cáo tài chính phục vụ đấu thầu, làm việc với ngân hàng hoặc đối tác.
Giải trình số liệu với Ban Giám đốc, kiểm toán, cơ quan chức năng.
Tham mưu cho Tổng Giám đốc và HĐQT về chiến lược tài chính, đầu tư, tái cấu trúc vốn và phương án huy động nguồn lực tài chính.
Công tác thuế và tuân thủ pháp luật - 10%
Tổ chức kê khai, quyết toán các loại thuế: thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN hàng tháng/quý/năm.
Kiểm soát rủi ro thuế, đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Cập nhật kịp thời các văn bản pháp luật liên quan đến kế toán - tài chính - thuế.
Làm việc, giải trình, hoặc xử lý các tình huống phát sinh với cơ quan thuế, kiểm toán, điều tra khi cần.
Chịu trách nhiệm về tính chính xác, minh bạch của toàn bộ số liệu kế toán - thuế của công ty.
Quản trị dòng tiền & ngân hàng - 20%
Xây dựng, cập nhật và theo dõi kế hoạch dòng tiền ngắn hạn - trung hạn - dài hạn.
Lập ngân sách năm, theo dõi và kiểm soát việc thực hiện ngân sách.
Quản lý dòng tiền:
Dự báo dòng tiền
Đảm bảo khả năng thanh toán
Kiểm soát chi phí hoạt động, chi phí đầu tư
Làm việc với ngân hàng về hồ sơ tín dụng, hạn mức bảo lãnh, hồ sơ giải ngân.
Đảm bảo thanh khoản và an toàn tài chính toàn hệ thống.
Quản lý nhân sự & điều hành Phòng Tài chính - Kế toán - 10%
Xây dựng cơ cấu nhân sự phòng kế toán.
Hướng dẫn, đào tạo và kiểm soát nghiệp vụ của kế toán viên.
Đánh giá năng lực, phân công công việc, kiểm soát kết quả và tiến độ thực hiện.
Xây dựng quy trình tài chính - kế toán, thiết lập cơ chế kiểm soát nội bộ và luồng phê duyệt.
Đối ngoại & quan hệ cơ quan quản lý - 10%
Đại diện công ty làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng và các cơ quan quản lý Nhà nước khác.
Giải trình, xử lý, hoặc tham gia các thủ tục pháp lý, thanh kiểm tra, quyết toán khi có yêu cầu.
Phối hợp, hỗ trợ các Phòng/ Ban làm việc với Chủ Đầu Tư, Ban Quản Trị, Khách hàng, Cư dân.
Xây dựng & cải tiến hệ thống quản lý - 5%
Tham gia xây dựng:
Quy chế tài chính
Quy trình kiểm soát nội bộ
Đề xuất chuẩn hóa dữ liệu phần mềm kế toán, ERP.
Chuẩn hóa dữ liệu, nâng cao tính tự động hóa.
Kiểm soát rủi ro tài chính và gian lận kế toán.
Công việc đột xuất theo yêu cầu - 5%
Thực hiện các công việc đột xuất, chuyên đề, hoặc yêu cầu đặc biệt từ Tổng Giám đốc.