KẾ TOÁN TRƯỞNG (CHIEF ACCOUNTANT) - LĨNH VỰC F&BKOTO (KAC)
Địa điểm: Hà Nội (ưu tiên); có thể xem xét làm việc tại TP. Hồ Chí Minh đối với ứng viên phù hợp
GIỚI THIỆU VỊ TRÍKế toán trưởng làm việc trực tiếp với Giám đốc để tổ chức, vận hành và kiểm soát toàn bộ công tác kế toán, thuế và tuân thủ của KAC và các công ty liên quan, trong đó có hoạt động nhà hàng và F&B.
Đây là vị trí dành cho người vừa vững chuyên môn, quy định, vừa hiểu sâu đặc thù vận hành nhà hàng: giá vốn món ăn, tồn kho nguyên liệu, hao hụt, doanh thu POS. Người đảm nhận trực tiếp làm, trực tiếp kiểm tra và xây dựng nề nếp kế toán để mọi số liệu đều chính xác, đúng hạn, có chứng từ hợp lệ và có thể kiểm chứng.
Vai trò Kế toán trưởng kết nối:
Chứng từ → Ghi sổ → Đối soát → Khóa sổ → Báo cáo → Tuân thủ → Lưu trữ → Số liệu đáng tin cậy
TRÁCH NHIỆM CHÍNHKế toán F&B và giá vốn
Xây dựng và kiểm soát hệ thống giá vốn F&B: định mức nguyên liệu (recipe costing), food cost và beverage cost theo món, theo điểm bán.
Kiểm soát nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu; tổ chức kiểm kê định kỳ, phân tích hao hụt và chênh lệch so với định mức.
Đối soát doanh thu POS hằng ngày với tiền mặt, thẻ, ví điện tử, chuyển khoản và các ứng dụng giao đồ ăn; kiểm soát giảm giá, hủy món, voucher.
Lập báo cáo kết quả kinh doanh (P&L) theo từng nhà hàng/điểm bán; phân tích biên lợi nhuận, chi phí nhân công và đề xuất cải thiện cùng bộ phận vận hành, mua hàng.
Kế toán tổng hợp và tuân thủ
Tổ chức công tác kế toán cho KAC và các công ty liên quan theo Luật Kế toán và VAS; xây dựng hệ thống tài khoản, chính sách kế toán và quy trình hạch toán thống nhất giữa các pháp nhân.
Kiểm soát chứng từ, ghi sổ; khóa sổ hằng tháng, quý, năm; đối soát tiền, ngân hàng, công nợ, tạm ứng, tài sản và công nợ giữa các pháp nhân.
Lập báo cáo tài chính cho từng pháp nhân đúng hạn; cung cấp số liệu cho báo cáo quản trị, ngân sách và kế hoạch tài chính.
Đảm bảo tuân thủ thuế: kê khai, nộp và quyết toán GTGT, TNDN, TNCN, thuế nhà thầu; quản lý hóa đơn điện tử (bao gồm hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền) và hồ sơ giao dịch liên kết; làm đầu mối với cơ quan thuế.
Kiểm soát thanh toán theo phân quyền phê duyệt; tách bạch người lập - người duyệt - người chi; theo dõi tồn quỹ, số dư ngân hàng và dự báo dòng tiền ngắn hạn.
Hạch toán chi phí lương, bảo hiểm và tài sản; phối hợp với bộ phận nhân sự về bảng lương và các khoản bảo hiểm.
Quản lý kế toán nguồn tài trợ: theo dõi riêng từng khoản tài trợ, phân bổ chi phí đúng mục đích, chuẩn bị số liệu cho báo cáo nhà tài trợ và kiểm toán dự án.
Làm đầu mối với kiểm toán độc lập; vận hành
kiểm soát nội bộ và lưu trữ chứng từ, sổ sách theo quy định.
Hệ thống và đội ngũ
Quản trị phần mềm kế toán, kết nối dữ liệu từ hệ thống POS; từng bước số hóa, giảm nhập liệu thủ công.
Quản lý, đào tạo đội ngũ kế toán; hướng dẫn các bộ phận về chứng từ, tạm ứng và thủ tục thanh toán.
Báo cáo Giám đốc về tình trạng sổ sách, nghĩa vụ thuế và chủ động cảnh báo sớm rủi ro tuân thủ.
Kế toán trưởng không chỉ trả lời "Số liệu là bao nhiêu?", mà còn phải đảm bảo:
Số liệu có đúng không → Có đủ chứng từ không → Có tuân thủ không → Rủi ro ở đâu → Cần sửa gì
YÊU CẦU ỨNG VIÊNLĩnh vực chuyên môn: F&B Cost Accounting | Accounting & Reporting | Vietnamese Tax | Closing & Reconciliation | Multi-entity Accounting | Grant Accounting
Bắt buộc:
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán hoặc Tài chính.
Có Chứng chỉ bồi dưỡng Kế toán trưởng và đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn, điều kiện làm Kế toán trưởng theo Luật Kế toán.
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm kế toán, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí Kế toán trưởng, Phó Kế toán trưởng hoặc Kế toán tổng hợp phụ trách nhóm tại doanh nghiệp F&B (nhà hàng, chuỗi ẩm thực, khách sạn, catering hoặc tương đương).
Thành thạo kế toán giá vốn F&B: định mức, food cost, kiểm kê, hao hụt và đối soát doanh thu POS.
Hiểu sâu VAS, thuế và quy định kế toán tại Việt Nam, bao gồm hóa đơn điện tử và giao dịch liên kết.
Kinh nghiệm lập báo cáo tài chính, khóa sổ và đối soát cho nhiều pháp nhân cùng lúc.
Kinh nghiệm làm việc với kiểm toán độc lập và cơ quan thuế.
Thành thạo phần mềm kế toán (MISA, Fast, Bravo hoặc tương đương), Excel nâng cao; đã từng làm việc với hệ thống POS nhà hàng.
Có khả năng quản lý, đào tạo đội ngũ và giải thích yêu cầu kế toán rõ ràng cho bộ phận vận hành, bếp, mua hàng.
Tiếng Anh đọc hiểu và giao tiếp công việc với nhà tài trợ và đối tác.
Ưu tiên:
Kinh nghiệm kế toán dự án tài trợ, NGO hoặc doanh nghiệp xã hội.
Có chứng chỉ CPA Việt Nam, ACCA hoặc tương đương.
Chính trực, khiêm tốn, có trách nhiệm và đồng điệu với tinh thần Know One, Teach One - Once Helped, Help Others.
NGƯỜI CHÚNG TÔI TÌM KIẾMĐây không phải vị trí chỉ để ghi sổ và nộp báo cáo.
KAC tìm kiếm một Kế toán trưởng vững vàng và chính trực, hiểu con số phía sau từng món ăn, từng ca bán hàng; người xây dựng nề nếp kế toán và tuân thủ cho nhiều pháp nhân, là cộng sự đáng tin cậy của Giám đốc và sẵn sàng chia sẻ kiến thức để đội ngũ cùng phát triển.
Tiêu chuẩn Kế toán trưởng của KAC:
Record It Right → Reconcile It → Close On Time → Comply Fully → Explain Clearly → Protect the Mission
Tư duy chúng tôi tìm kiếm:
Chính trực trước hết - bảo vệ tính trung thực của số liệu kế toán.
Đúng ngay từ chứng từ đầu tiên - không "sửa sau".
Vững quy định và hiểu cả hoạt động kinh doanh nhà hàng phía sau con số.
Giữ vững ý kiến chuyên môn - ngay cả khi thông điệp không dễ nghe.
Dùng chuyên môn kế toán để giúp cả cộng đồng cùng lớn mạnh - Know One, Teach One.
4. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂNVui lòng gửi CV và thư quan tâm (letter of interest) tới [protected info], tiêu đề: "[Kế toán trưởng F&B] - Họ tên - Hà Nội/TP. HCM".
Vị trí mở cho đến khi tuyển được ứng viên phù hợp. Ứng viên đạt yêu cầu sẽ được liên hệ phỏng vấn trong vòng 1 tuần kể từ ngày gửi hồ sơ.