1. Quản trị & Điều hành Phòng Kế toán - Tài chính (20%)
Xây dựng cơ cấu, phân công, phân nhiệm rõ ràng cho
Kế toán tổng hợp và 02 kế toán viên; xác định rõ thẩm quyền và trách nhiệm của từng vị trí.
Kiểm tra, giám sát tiến độ và chất lượng thực hiện công việc của nhân sự trong phòng; kiểm soát công tác bàn giao khi có biến động nhân sự.
Đào tạo nghiệp vụ, đánh giá hiệu quả làm việc (KPI) và xây dựng phương án nhân sự thay thế khi nhân viên vắng mặt.
Tổ chức hệ thống lưu trữ chứng từ, sổ sách và dữ liệu kế toán an toàn, bảo mật và khoa học.
2. Kiểm soát Tài chính, Dòng tiền & Ngân sách (25%)
Lập và kiểm soát kế hoạch dòng tiền tuần/tháng/quý; theo dõi sát số dư tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.
Phân tích khả năng thanh toán, chủ động cảnh báo nguy cơ thiếu hụt dòng tiền và đề xuất phương án cân đối nguồn tiền để thanh toán lương, nhà cung cấp, thuế.
Chủ trì lập ngân sách năm; theo dõi, so sánh ngân sách với số liệu thực tế (Actual vs. Budget); phân tích nguyên nhân các khoản chi vượt định mức.
3. Thiết lập & Vận hành Hệ thống
Kiểm soát Nội bộ (20%)
Chủ trì xây dựng và kiểm soát thực hiện các quy trình tài chính: Quy trình Thu - Chi; Mua hàng - Thanh toán; Bán hàng - Thu tiền; Quản lý công nợ; Quản lý tạm ứng - hoàn ứng; Kiểm kê tiền, tài sản, hàng tồn kho.
Thiết lập và giám sát chặt chẽ nguyên tắc phân tách trách nhiệm giữa: Người bán hàng - Người giao hàng - Người thu tiền - Người hạch toán - Người kiểm tra.
Kiểm soát tính đầy đủ, hợp lệ, hợp lý của chứng từ chi tiêu; kiểm soát hạn mức và thẩm quyền phê duyệt chi phí trên toàn Công ty.
4. Quản lý Doanh thu, Khách hàng & Công nợ (15%)
Kiểm soát quy trình ghi nhận doanh thu, bảo đảm việc thu tiền đúng đối tượng, đúng tài khoản Công ty.
Thiết lập chính sách tín dụng thương mại, kiểm soát hạn mức nợ và thời hạn thanh toán của từng nhóm khách hàng.
Đánh giá rủi ro công nợ quá hạn; chủ trì và chỉ đạo các phòng ban liên quan thực hiện các biện pháp thu hồi nợ xấu, nợ khó đòi.
Kiểm soát việc đối chiếu và phê duyệt biên bản xử lý chênh lệch công nợ định kỳ.
5. Báo cáo Tài chính, Phân tích & Tham mưu Ban Giám đốc (10%)
Kiểm soát cấp cuối và phê duyệt Báo cáo tài chính, báo cáo quản trị do Kế toán tổng hợp lập trước khi trình Ban Giám đốc hoặc công bố ra bên ngoài.
Phân tích định kỳ: Doanh thu, giá vốn, chi phí, biên lợi nhuận theo kênh/khách hàng, hiệu quả sử dụng tài sản và các biến động tài chính bất thường.
Tham mưu cho Ban Giám đốc về giải pháp tài chính, tối ưu hóa chi phí vận hành và quản trị rủi ro kinh doanh.
6. Thuế, Ngân hàng & Đối ngoại Tài chính (10%)
Chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp của toàn bộ hồ sơ khai thuế, quyết toán thuế (GTGT, TNCN, TNDN).
Trực tiếp làm việc, giải trình số liệu với Cơ quan Thuế và đơn vị Kiểm toán độc lập.
Quản lý quan hệ với các Ngân hàng, theo dõi hạn mức tín dụng, lãi vay, chi phí vốn và chuẩn bị hồ sơ vay/bảo lãnh khi có nhu cầu
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán trưởng cứng trong lĩnh vực F&B , ưu tiên mạnh về lĩnh vực sản xuất.
• Trình độ học vấn & Chứng chỉ:
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp.
Bắt buộc có Chứng chỉ Kế toán trưởng còn hiệu lực theo quy định pháp luật.
Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ ACCA, CPA, CMA hoặc chứng chỉ kiểm soát nội bộ.
Ưu tiên ứng viên làm việc ở siêu thị, lĩnh vực F&B, ngành hàng bán lẻ là lợi thế
• Kinh nghiệm làm việc:
Tối thiểu 03 - 05 năm kinh nghiệm ở vị trí
Trưởng phòng Kế toán kiêm Kế toán trưởng hoặc Kế toán trưởng tại các doanh nghiệp Thương mại - Dịch vụ có quy mô tương đương.
Đã từng trực tiếp tổ chức thanh kiểm tra quyết toán thuế thành công và làm việc với kiểm toán độc lập.
• Kỹ năng & Năng lực cốt lõi:
Khả năng thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ, ban hành quy chế tài chính mạch lạc.
Tư duy phân tích số liệu nhạy bén, khả năng nhìn ra xu hướng kinh doanh đằng sau các con số kế toán.
Kỹ năng quản lý đội ngũ: Biết giao việc, kiểm soát deadline và kèm cặp nhân viên cấp dưới.
Tác phong liêm chính, bản lĩnh, giao tiếp khéo léo nhưng nguyên tắc khi làm việc với Ban Giám đốc và các Trưởng bộ phận.