1. Chức trách nhiệm vụ chính:
- Chịu trách nhiệm toàn bộ công tác tài chính kế toán Công ty.
- Chuẩn bị các báo cáo tài chính theo yêu cầu của Tổng giám đốc và các cơ quan nhà nước.
2. Quan hệ công tác
- Kết hợp chặt chẽ với các bộ phận khác để có thể giải quyết một cách linh động trong công việc.
3. Nhiệm vụ và công việc cụ thể
- Quản lý, xây dựng bộ phận kế toán theo đúng chuẩn mực hệ thống kế toán thông tư 200/TT-BTC
- Xây dựng, tổ chức và chuẩn hoá hệ thống tài chính kế toán bao gồm: xây dựng các quy trình, quy chế, quy định liên quan đến tài chính kế toán
- Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, tiết kiệm, hiệu quả, phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên trong bộ phận và hướng dẫn các kế toán viên thực hiện các nghiệp vụ.
- Hướng dẫn và kiểm tra kế toán viên lập các báo cáo nội bộ hàng tháng, báo cáo thuế tháng/quý/năm, các báo cáo quản trị khác khi được yêu cầu.
- Lập BCTC tháng/ năm or các báo cáo quản trị theo yêu cầu từ BOD
- Chịu trách nhiệm về các giao dịch với các cơ quan hữu quan như cơ quan Thuế, Kho bạc Nhà nước,... và các đối tác như Ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp...
- Trực tiếp báo cáo đồng thời lên Ban lãnh đạo, ban kiểm soát tình hình tài chính kế toán, việc thực hiện các kế hoạch tài chính trong tháng, quý, năm, lập báo cáo ngân sách hàng năm.
- Kiểm soát sau các báo cáo của kế toán tổng hợp, kế toán viên.
- Kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ phân hệ giá thành. Hỗ trợ công tác tính giá thành, kiểm soát sau chi phí giá thành.
- Tính giá sản phẩm mới từ các khách hàng.
- Phê duyệt các khoản thanh toán do các bộ phận trong công ty đề nghị
- Kiểm tra chéo bảng chấm công từ bộ phận nhân sự
- Phê duyệt các báo cáo xử lý hàng lỗi, hàng trả về từ khách hàng...
- Phê duyệt các báo cáo thuế trước khi gửi cơ quan thuế
- Ký các báo cáo khác của kế toán viên và sổ sách, chứng từ kế toán
- Các công việc khác khi được BOD yêu cầu.
4. Quyền hạn
- Chỉ đạo trực tiếp nhân viên phòng kế toán trong việc phân công công việc
- Được đề nghị tuyển dụng, điều chuyển vị trí nhân viên trong phòng kế toán, được đề nghị khen thưởng, nâng cấp nhân viên phòng kế toán theo quy chế công ty
- Mọi chứng từ thanh toán, báo cáo của bộ phận kế toán đều phải có chữ ký kế toán trưởng
- Tham mưu cho các BOD trong công tác hoạch định chiến lược tài chính
- Tuyệt đối bảo đảm tuyệt mật mọi thông tin số liệu kế toán.