Mô tả Công việc
Về House of Rechic
House of Rechic là tập đoàn bán lẻ thời trang đa quốc gia hàng đầu, sở hữu các thương hiệu như RECHIC, CARA CLUB, DESAND và nhiều thương hiệu sắp ra mắt khác... Với sự hiện diện mạnh mẽ trên nhiều thị trường, chúng tôi cam kết mang đến những thiết kế sáng tạo, chất lượng cao cấp và trải nghiệm khách hàng xuất sắc.
Là một phần trong chiến lược mở rộng, chúng tôi đang đẩy mạnh chuyển đổi số nhằm tối ưu hóa hoạt động tài chính và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Về vị trí
Kế toán Trưởng chịu trách nhiệm đảm bảo công tác tài chính - kế toán của công ty hoạt động minh bạch, chính xác, đúng quy định pháp luật; cung cấp dữ liệu tài chính kịp thời, phục vụ quyết định quản trị và tối ưu dòng tiền trong hoạt động của công ty.
Trách nhiệm chính
1. Quản lý Hệ thống & Quy trình Kế toán
· Tổ chức hệ thống kế toán phù hợp với mô hình thiết kế - sản xuất - bán lẻ thời trang; xây dựng quy trình kiểm soát dòng tiền, hàng tồn kho, giá vốn và công nợ.
· Thiết lập và vận hành hệ thống sổ sách kế toán, đảm bảo ghi nhận đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ phát sinh hằng ngày từ các bộ phận (bán hàng, mua hàng, kho, marketing, sản xuất mẫu).
· Kiểm tra, phê duyệt các chứng từ kế toán: phiếu thu, chi, nhập, xuất, hóa đơn, hợp đồng, thanh toán.
· Lập kế hoạch tài chính - ngân sách hoạt động tháng/quý/năm; theo dõi và cảnh báo sớm rủi ro dòng tiền hoặc vượt chi phí.
· Giám sát việc sử dụng ngân sách của các phòng ban (đặc biệt là chi phí marketing, vận hành cửa hàng, sản xuất mẫu) để đảm bảo hiệu quả và đúng hạn mức.
2. Báo cáo &
kiểm soát nội bộ· Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) đúng chuẩn mực kế toán và thời hạn quy định.
· Thực hiện báo cáo quản trị nội bộ theo từng kênh bán (offline, online, sỉ/lẻ) và từng dòng sản phẩm, giúp ban lãnh đạo theo dõi hiệu quả kinh doanh thực tế.
· Phân tích biến động chi phí, giá vốn, tồn kho, lợi nhuận gộp; đề xuất biện pháp tối ưu tồn kho, cắt giảm chi phí không hiệu quả.
· Kiểm tra, đối chiếu định kỳ giữa số liệu kế toán và thực tế tại kho, cửa hàng; phát hiện và xử lý chênh lệch
· Thiết lập và duy trì hệ thống kiểm soát nội bộ: phân quyền phê duyệt, hạn mức chi tiêu, quy trình thanh toán, kiểm kê định kỳ, quản lý khuyến mãi và chiết khấu.
3. Tuân thủ Tài chính & Thuế
· Tổ chức kê khai, nộp các loại thuế (GTGT, TNDN, TNCN, lệ phí môn bài...) đúng hạn, đúng quy định, đúng số liệu.
· Chuẩn bị hồ sơ, sổ sách phục vụ quyết toán thuế, kiểm toán, thanh tra tài chính; trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi cần.
· Theo dõi và cập nhật chính sách thuế, hướng dẫn nghiệp vụ cho đội ngũ kế toán đảm bảo tuân thủ.
· Rà soát, kiểm soát rủi ro pháp lý trong hợp đồng kinh tế, hóa đơn chứng từ, giao dịch nội bộ và hợp tác đối tác.
· Quản lý việc trích lập và theo dõi các khoản dự phòng, khấu hao, chi phí hợp lệ, nhằm tối ưu nghĩa vụ thuế cho công ty.
4. Tối ưu Hệ thống & Phần mềm
· Đánh giá và chuẩn hóa hệ thống phần mềm kế toán (MISA,Haravan, Odoo...) để đảm bảo phù hợp với đặc thù ngành thời trang: quản lý nhiều kho, nhiều kênh bán, và chuỗi cửa hàng.
· Phối hợp với bộ phận IT/Chuyển đổi số để tích hợp phần mềm kế toán với các hệ thống bán hàng (POS), thương mại điện tử,
quản lý kho, nhân sự và ngân hàng.
· Thiết kế và triển khai hệ thống báo cáo tự động (doanh thu, chi phí, công nợ, tồn kho, dòng tiền) giúp ban lãnh đạo nắm số liệu theo thời gian thực.
· Đề xuất và kiểm soát phân quyền người dùng trên phần mềm kế toán, đảm bảo tính bảo mật, tránh gian lận và sai lệch dữ liệu.
· Giám sát việc sao lưu, bảo mật và lưu trữ dữ liệu kế toán, đảm bảo an toàn thông tin và tuân thủ quy định pháp lý.
· Đào tạo đội ngũ kế toán sử dụng thành thạo phần mềm, biểu mẫu và quy trình điện tử, giảm phụ thuộc thủ công và tăng tính chính xác.
5. Quản lý đội ngũ kế toán
· Phân công công việc, thiết lập KPI và giám sát hiệu quả làm việc của đội kế toán.
· Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ và cập nhật quy định mới cho đội ngũ kế toán viên, đảm bảo năng lực chuyên môn vững vàng.
· Kiểm soát chất lượng dữ liệu và thời hạn nhập liệu kế toán, đảm bảo tính chính xác, minh bạch và kịp thời.
· Xây dựng cơ chế phối hợp hiệu quả giữa kế toán với các bộ phận khác (bán hàng, vận hành, marketing, nhân sự).
· Đề xuất và triển khai cải tiến quy trình kế toán - tài chính để tăng năng suất và giảm sai sót (chuyển đổi số, ERP, tự động hóa báo cáo, v.v.).
6. Phối hợp và tư vấn chiến lược
· Phối hợp với Ban
Giám đốc và các trưởng phòng/ban trong việc lập kế hoạch kinh doanh, dự toán chi phí cho các bộ sưu tập, chiến dịch thời trang, hoặc mở rộng cửa hàng.
· Phân tích dữ liệu tài chính theo từng nhóm sản phẩm / thương hiệu / kênh bán để đánh giá hiệu quả đầu tư.
· Tư vấn chiến lược về giá bán, cấu trúc chi phí, chiết khấu, khuyến mãi nhằm đảm bảo biên lợi nhuận mục tiêu.
· Hỗ trợ Ban Giám đốc ra quyết định tài chính, đầu tư, mở rộng thị trường dựa trên phân tích dòng tiền và lợi nhuận.
· Xây dựng chính sách tài chính trung - dài hạn phù hợp với chiến lược phát triển thương hiệu và mô hình kinh doanh của công ty.