1. Quản lý và điều hành phòng kế toán toàn hệ thống các Công ty
- Tổ chức, điều hành bộ phận kế toán: Quản lý, giám sát toàn bộ hoạt động kế toán trong công ty, bao gồm kế toán thuế,
kế toán tổng hợp,
kế toán kho, và kế toán công nợ.
- Kiểm soát phần mềm, chứng từ phòng kế toán: Đảm bảo việc nhập số liệu trên phần mềm kế toán chính xác, đầy đủ, đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam và phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành; Đảm bảo các chứng từ kế toán được lưu trữ đầy đủ và rõ ràng, phù hợp với các quy định pháp luật.
- Lập báo cáo tài chính: Đảm bảo việc lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, và năm chính xác, kịp thời. Bao gồm báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và các báo cáo khác theo quy định.
- Kiểm soát quy trình phòng kế toán: Xây dựng quy trình phòng kế toán và kiểm soát toàn bộ nhân viên trong phòng kế toán thực hiện đúng, đủ quy trình của công ty.
- Ký và chịu trách nhiệm các văn bản, số liệu tài chính của công ty.
2. Lập kế hoạch tài chính, quản lý và kiểm soát tài chính toàn hệ thống các Công ty
- Dự toán ngân sách: Lập kế hoạch ngân sách hàng năm và quản lý ngân sách công ty, dự báo chi phí sản xuất, vận hành và các chi phí khác liên quan đến hoạt động kinh doanh bê tông.
- Phân tích tài chính: Lập báo cáo phân tích tài chính ( lỗ- lãi); Đánh giá hiệu quả tài chính của các hoạt động kinh doanh, phân tích chi phí, lợi nhuận, từ đó đưa ra các khuyến nghị để cải thiện hiệu suất tài chính của công ty.
- Kiểm soát dòng tiền: Quản lý dòng tiền của công ty, đảm bảo tính thanh khoản và ổn định tài chính, theo dõi các khoản phải thu, phải trả để tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa vốn.
- Hoàn thiện và theo dõi các khoản đầu tư/vay tài chính: Chuẩn bị và hoàn thiện tất cả các loại hồ sơ tài chính, hồ sơ tài sản công ty/cá nhân, lập kế hoạch và dự toán cho các khoản tài chính... Kiểm tra tính hợp lệ của các hồ sơ, giấy tờ; Làm việc với ngân hàng và đàm phán ...
3. Quản lý thuế và tuân thủ pháp luật của toàn hệ thống các Công ty
- Kê khai và nộp thuế: Đảm bảo việc kê khai, báo cáo thuế và nộp thuế đúng hạn, bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và các loại thuế khác.Nghiên cứu các đối thủ cạnh tranh trong khu vực (điểm mạnh, điểm yếu, cơ chế chính sách bán hàng, giá ...)
- Kiểm tra và tuân thủ quy định kế toán: Đảm bảo công ty tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về kế toán, kiểm toán và thuế. Xử lý các vấn đề liên quan đến quyết toán thuế với cơ quan thuế.
- Làm việc với cơ quan kiểm toán/ cơ quan thuế: Chuẩn bị và cung cấp các báo cáo tài chính, hồ sơ kế toán khi có yêu cầu kiểm tra, quyết toán thuế từ cơ quan chức năng.
- Quản lý số liệu trên phần mềm thuế của doanh nghiệp: Đảm bảo tính chính xác và kịp thời của các số liệu trên phần mềm thuế của Doanh nghiệp, cân đối các khoản doanh thu chi phí phù hợp theo quy định của pháp luật và tối ưu hóa được chi phí doanh nghiệp.
4. Đào tạo và phát triển đội ngũ kế toán toàn hệ thống các Công ty
- Đào tạo nhân viên: Đảm bảo rằng các nhân viên trong bộ phận kế toán được đào tạo đầy đủ về quy trình kế toán, chính sách tài chính và các quy định liên quan. Phát triển kỹ năng chuyên môn cho
nhân viên kế toán để nâng cao hiệu quả làm việc.
- Giám sát và đánh giá nhân sự: Theo dõi, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên kế toán, xây dựng đội ngũ kế toán chuyên nghiệp và hiệu quả.
- Sàng lọc, tuyển dụng nhân sự: Căn cứ trên kết quả đánh giá thực hiện công việc, kế hoạch của công ty, Kế toán trưởng có trách nhiệm triển khai tuyển dụng nhân lực/ nhân sự để đảm bảo hoàn thành mục tiêu công việc và kế hoạch kinh doanh của công ty.
5. Tư vấn, tham mưu cho BGĐ về các vấn đề tài chính
- Tư vấn tài chính: Cung cấp các thông tin tài chính, phân tích và báo cáo tài chính cho ban lãnh đạo để hỗ trợ việc ra quyết định chiến lược trong các dự án đầu tư, mở rộng sản xuất hoặc các quyết định kinh doanh quan trọng khác.
- Xây dựng chiến lược tài chính: Tham gia vào việc xây dựng và triển khai các chiến lược tài chính dài hạn nhằm nâng cao hiệu quả tài chính và tăng trưởng của công ty.
- Xây dựng chính sách dành cho nhà cung cấp, khách hàng ( các định mức chi phí)
- Chuẩn bị hồ sơ liên quan tài chính của công ty
6. Quản lý công nợ phải thu, phải trả toàn hệ thống các Công ty
- Kiểm soát công nợ phải thu, phải trả: Sử dụng MISA để theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp, đảm bảo thu hồi công nợ đúng hạn và thanh toán các khoản nợ phải trả theo thỏa thuận..
- Theo dõi thanh toán hợp đồng: Kiểm tra, giám sát các điều khoản thanh toán trong hợp đồng với đối tác, đảm bảo thực hiện đúng cam kết tài chính.
- Quản lý kho và kiểm kê tài sản: Đảm bảo việc nhập xuất công cụ dụng cụ, tài sản và sản phẩm được quản lý chặt chẽ trên MISA, kiểm soát tồn kho và thường xuyên kiểm kê để tránh thất thoát tài sản.
- Theo dõi chi phí sản xuất: Ghi nhận và kiểm tra các khoản chi phí sản xuất, vận hành trong hệ thống phần mềm để đưa ra các báo cáo chi tiết, từ đó phân tích và đưa ra các biện pháp giảm thiểu chi phí.