Kế Toán Trưởng

1. THÔNG TIN CƠ BẢN
Vị trí: Kế toán trưởng
Cấp quản lý trực tiếp: Giám đốc Điều hành
Bộ phận trực thuộc: Phòng Kế toán
Địa điểm làm việc: Văn phòng Công ty
2. MỤC TIÊU VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG
Tổ chức, điều hành toàn bộ công tác kế toán - tài chính của Công ty Dịch vụ Hải Âu; đảm bảo minh bạch - kiểm soát chi phí - tối ưu lợi nhuận, đồng thời hỗ trợ Ban lãnh đạo ra quyết định hiệu quả trong hoạt động vận hành dịch vụ sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng.
3. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH
3.1. Tổ chức và vận hành hệ thống kế toán
+ Chịu trách nhiệm thiết lập và điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của công ty dịch vụ, đảm bảo phù hợp với đặc thù hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng và kinh doanh phụ tùng.
+ Tổ chức bộ máy kế toán, phân công nhiệm vụ, hướng dẫn nghiệp vụ và kiểm tra việc ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo số liệu kế toán được phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời và tuân thủ quy định pháp luật.
+ Ban hành và hướng dẫn áp dụng các quy định, quy trình Kế toán phù hợp với các Quy định của Pháp luật và Công ty.
3.2. Hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
+ Tổ chức ghi nhận doanh thu theo từng hoạt động chính như dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hành và bán phụ tùng; đồng thời xây dựng phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành phù hợp với đặc thù doanh nghiệp.
+ Thực hiện theo dõi, phân tích biến động doanh thu, chi phí và lợi nhuận theo từng mảng hoạt động, đảm bảo phản ánh đúng hiệu quả kinh doanh thực tế.
3.3. Quản lý và hạch toán kho phụ tùng, vật tư
+ Tổ chức hạch toán nhập - xuất - tồn kho phụ tùng, vật tư; xác định chính xác giá vốn hàng xuất kho và theo dõi biến động tồn kho theo từng kỳ.
+ Thực hiện đối chiếu số liệu giữa sổ sách và thực tế, đồng thời xử lý các vấn đề liên quan đến hàng tồn chậm luân chuyển, trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định.
3.4. Quản lý công nợ phải thu, phải trả
+ Theo dõi chi tiết các khoản công nợ khách hàng, công nợ doanh nghiệp và công nợ nội bộ phát sinh trong quá trình hoạt động.
+ Thực hiện đối chiếu công nợ định kỳ, phân loại công nợ theo thời hạn và mức độ rủi ro, đồng thời trích lập dự phòng đối với các khoản phải thu khó đòi.
+ Kiểm soát công nợ phải trả nhà cung cấp nhằm đảm bảo nghĩa vụ thanh toán và phù hợp với kế hoạch tài chính.
3.5. Quản lý tài chính và dòng tiền
+ Lập kế hoạch tài chính và kế hoạch dòng tiền theo tháng, quý, năm; theo dõi tình hình thu - chi và đảm bảo cân đối dòng tiền phục vụ hoạt động vận hành của doanh nghiệp.
+ Thực hiện phân tích các chỉ số tài chính cơ bản, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn và đề xuất các giải pháp nhằm tối ưu dòng tiền, kiểm soát chi phí và nâng cao hiệu quả tài chính.
3.6. Lập báo cáo tài chính và báo cáo tuản trị
+ Chịu trách nhiệm lập và trình bày báo cáo tài chính định kỳ theo quy định; đồng thời xây dựng hệ thống báo cáo quản trị phục vụ Ban lãnh đạo, bao gồm các báo cáo về doanh thu, chi phí và lợi nhuận theo từng hoạt động.
+ Thực hiện phân tích số liệu, so sánh giữa kế hoạch và thực tế nhằm hỗ trợ công tác điều hành và ra quyết định.
3.7. Thực hiện công tác Thuế
+ Tổ chức kê khai, nộp và quyết toán các loại thuế theo quy định, đảm bảo đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.
+ Chủ trì làm việc với cơ quan thuế trong quá trình thanh tra, kiểm tra; đồng thời đảm bảo hệ thống chứng từ, hồ sơ kế toán - thuế được lưu trữ đầy đủ, hợp lệ.
+ Chuẩn bị hồ sơ, số liệu phục vụ kiểm toán; phối hợp giải trình và hoàn thiện báo cáo tài chính sau kiểm toán.
+ Là đầu mối làm việc với ngân hàng và các tổ chức tài chính khi phát sinh nhu cầu liên quan đến tín dụng, bảo lãnh hoặc các giao dịch tài chính khác.
3.8. Quản lý và phát triển đội ngũ kế toán
+ Tổ chức, điều hành và đào tạo đội ngũ kế toán nhằm đảm bảo hoạt động hiệu quả, thống nhất và đáp ứng yêu cầu quản trị của công ty.
+ Thực hiện kiểm tra, đánh giá chất lượng công việc và nâng cao năng lực chuyên môn cho nhân sự trong bộ phận.
3.9. Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc Công ty.