Kế Toán Trưởng

I. Mục Tiêu Chung
Chịu trách nhiệm quản lý, điều hành toàn bộ công tác kế toán và tài chính của công ty, đảm bảo tuân thủ pháp luật, cung cấp thông tin tài chính kịp thời, chính xác, và tư vấn cho Ban Giám đốc về các quyết định tài chính nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh của các khóa học.
II. Nhiệm Vụ Chính
1. Quản Lý Hệ Thống Kế Toán & Tài Chính
• Xây dựng và tổ chức: Tổ chức, duy trì và cải tiến hệ thống kế toán, các quy trình nghiệp vụ kế toán phù hợp với quy mô và đặc thù kinh doanh khóa học.
• Giám sát: Giám sát, kiểm tra và chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, hợp lệ của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đặc biệt là các khoản thu học phí, chi phí giảng viên và marketing.
• Quản lý Sổ sách: Đảm bảo tất cả các sổ sách, chứng từ kế toán được ghi chép và lưu trữ đầy đủ, chính xác theo quy định.
2. Lập Báo Cáo & Phân Tích Tài chính
• Lập Báo cáo Thuế & Pháp lý: Lập và nộp kịp thời, chính xác các báo cáo thuế (GTGT, TNDN, TNCN, v.v.) và các báo cáo pháp lý khác theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
• Lập Báo cáo Nội bộ: Lập các báo cáo tài chính hàng tháng/quý/năm (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ) và các báo cáo quản trị chi tiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Phân tích Chi phí: Đặc biệt chú trọng phân tích lợi nhuận gộp trên từng khóa học (Gross Margin), phân tích chi phí cố định và chi phí biến đổi (như chi phí giảng viên, chi phí thuê phòng, chi phí tài liệu) để đề xuất biện pháp cắt giảm hoặc tối ưu hóa.
3. Quản lý Dòng tiền (Cash Flow Management)
• Theo dõi Thu - Chi: Lập kế hoạch và theo dõi chặt chẽ dòng tiền (dự toán thu học phí, chi trả lương, chi phí vận hành) đảm bảo cân đối tài chính cho hoạt động thường xuyên.
• Quản lý Công nợ: Quản lý chặt chẽ các khoản phải thu (học phí chưa thanh toán) và các khoản phải trả.
4. Tư vấn & Kiểm soát
• Tư vấn Chiến lược: Tham mưu cho Ban Giám đốc về các vấn đề liên quan đến tài chính, đầu tư, quản lý vốn, và chiến lược giá học phí.
• Kiểm soát Nội bộ: Xây dựng và thực hiện hệ thống kiểm soát nội bộ nhằm ngăn ngừa rủi ro, gian lận và thất thoát tài sản (bao gồm tiền mặt, tài sản cố định như thiết bị học tập).
• Ngân sách: Phối hợp với các phòng ban (Sales & Marketing, Học thuật) để xây dựng ngân sách hoạt động hàng năm và kiểm soát việc thực hiện ngân sách.