Mô tả công việc
- Quản lý toàn bộ hoạt động chuyên môn của Phòng kế toán;
- Hoạch định và lập, kiểm soát kế hoạch dòng tiền;
- Xây dựng và kiểm soát định mức;
- Xây dựng hệ thống hạch toán về tiêu chuẩn kế toán;
- Tiếp nhận, xử lý kiện toàn, hoàn thiện hồ sơ chứng từ;
- Giám sát việc quyết toán;
- Đảm bảo tính hợp pháp trong sổ sách kế toán;
- Lập báo cáo tài chính theo quy định;
- Tham gia phân tích, dự báo và tham mưu cho Ban Giám đốc.
- Hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao do mình phụ trách và hỗ trợ kịp thời những công việc khác trong phạm vi công việc.
- Nếu vi phạm sẽ bị kỷ luật và xử phạt theo quy định Công ty và Luật Lao động hiện hành.
- Lập BCTC, Báo cáo thuế TNCN, Thuế TNDN
Các công việc liên quan đến thuế, hợp đồng lao động, bảo hiểm cho lao động trong Công ty (Nội bộ và thuế). - Báo cáo kết quả thực hiện các công việc, mục tiêu lên Giám Đốc theo định kỳ hay đột xuất theo yêu cầu cầu GĐ.
- Chịu trách nhiệm về các giao dịch với cơ quan như cơ quan Thuế, Sở kế hoạch Đầu tư, kho bạc nhà nước, Hải Quan,...và các đối tác như Ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp.
- Phân công công việc, giám sát, kiểm tra, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong bộ phận.
- Kiểm tra chi tiết công nợ của từng khách hàng theo chứng từ chi tiết phát sinh công nợ, hạn thanh toán số công nợ quá hạn.
- Kiểm tra chi tiết công nợ của từng nhà cung cấp, từng bộ phận theo chứng từ công nợ phát sinh phải trả, hạn thanh toán và số công nợ quá hạn.
- Kiểm tra tất cả các báo cáo của bộ phận kế toán hàng tháng, quý, năm.
- Xử lý các báo cáo của kế toán tổng hợp, kế toán viên về các vấn đề nghiệp vụ và quản lý doanh thu, chi.
- Nhận đề nghị xác nhận hoá đơn bán hàng, chứng từ thanh toán.
- Phê duyệt các khoản thanh toán do các bộ phận trong Công ty đề nghị.
- Phê duyệt các bảng tính lương do kế toán tổng hợp lập.
- Phê duyệt các báo cáo thuế trước khi gửi cơ quan thuế.
- Ký các báo cáo khác của kế toán và sổ sách, chứng từ kế toán.
- Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh.
- Kiểm tra đối chiếu hoá đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào và đầu ra.
- Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào của toàn Công ty theo tỉ lệ phân bổ đầu ra được khấu trừ.
- Hàng tháng đóng chứng từ báo cáo thuế của toàn Công ty.
- Kiểm tra, báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn để báo cáo cục thuế.
- Lập bảng kê danh sách lưu trữ, bảo quản hoá đơn thuế GTGT theo thời gian, không gian để tránh thát thoát, hư hỏng.
- Nhận hợp đồng kinh tế của các bộ phận và tra soát thu hồi hợp đồng về đúng thời hạn.
- Kiểm tra nội dung, các điều khoản trong hợp đồng kinh tế.
- Báo cáo công việc định kỳ vào các ngày cuối tuần hoặc đột xuất khi có yêu cầu của cấp trên.
- Báo cáo lãi lỗ theo doanh thu của xe cty và nhà thầu phụ
- Hàng tháng lập bảng doanh số chi tiết cho từng bộ phận cá nhân trong công ty.
- Lập bảng cân đối kết quả kinh doanh của công ty.
- Soạn thảo các văn bản cũng như quy chế quy định theo yêu cầu của Ban Gíam Đốc.
- Kiểm tra rà soát các chỉ tiêu trên phần mềm cũng như Excel.
- Báo cáo thường xuyên tình hình hoạt động của Phòng TCKT cho Ban Giám Đốc Công ty; tiếp nhận; phổ biến và triển khai thực hiện kịp thời các chỉ thị của Ban Giám Đốc công ty.
- Thực hiện các công tác, nhiệm vụ khác do Ban Giám Đốc trực tiếp phân công.
Yêu cầu
- Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc Công ty về kết quả hoàn thành công việc của Phòng do mình quản lý.
- Tham mưu cho Ban Giám Đốc trong công tác hoạch định chiến lược về tài chính, trong việc phân tích tình hình kinh tế-tài chính của Công ty và kiểm soát ngân sách công ty.
- Báo cáo tình hình thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê cũng như công tác kế toán của Đơn vị cho Ban Giám đốc theo yêu cầu thường xuyên hoặc đột xuất.
- Đảm bảo yêu cầu về bảo mật thông tin kinh tế-tài chính của Công ty.
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên (Chuyên ngành Kế toán).
- Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán, vi tính văn phòng (soạn thảo, trình bày văn bản word, excel, powerpoint).
- Am hiểu về ngành nghề và dịch vụ kinh doanh vận tải của Công ty.
- Có chứng chỉ Kế toán Trưởng.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt.
- Kỹ năng quan sát, bao quát công việc tốt.
- Kỹ năng giao việc, kiểm soát, đánh giá công việc tốt.
- Có kỹ năng quản lý nhóm cũng như làm việc độc lập, trong môi trường áp lực cao, nhiều thách thức.
- Kỹ năng thuyết trình tốt và phân tích, tổng hợp, báo cáo.
- Có kỹ năng lãnh đạo, dẫn dắt và tạo động lực.
- Có kỹ năng đào tạo và phát triển nhân sự.
- Có kỹ năng lập kế hoạch, hoạch định và thiết lập mục tiêu.
- Có kinh nghiệm 02 năm trở lên ở vị trí Kế toán Trưởng lĩnh vực Logistics hoặc Xuất nhập khẩu; Vận tải, Kho bãi.
- Các quy trình, thủ tục liên quan đến công việc được giao.
- Định hướng phát triển nghề nghiệp.
- Trung thực, nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc.
- Sức khỏe tốt.
- Có tính độc lập, chủ động và sáng tạo trong công việc cao.
- Nhanh nhẹn và xử lý công việc một cách linh hoạt.
Quyền lợi
- Thu nhập: 25-35tr/tháng tuỳ theo năng lực, chi tiết qua phỏng vấn.
- Được hưởng đầy đủ chế độ theo quy định.
- Được tham gia BHXH, được du lịch theo chế độ của Công ty.
- Môi trường làm việc năng động, đội ngũ nhân viên trẻ nhiệt huyết.
- Được hưởng những chế độ chính sách đãi ngộ xứng đáng phù hợp với năng lực và kinh nghiệm.
